Administrations-assistenz (M,w,d) - Aachen, Deutschland - TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V.

Beschreibung

**Wir suchen eine kaufmännische Administrationskraft für Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderungen (m,w,d)**

(mindestens 20 Stunden, ggf. Vollzeit)

TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V. baut eine neue Form der inklusiven Tagesbeschäftigung in Aachen auf. Initiiert von ehrenamtlich engagierten Eltern mit unternehmerischem Hintergrund.

Es geht um ein begeisterndes neues Rollenmodell der Teilhabe im Alltag für Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen. Der Fokus liegt dabei darauf, allen Menschen mit Behinderungen (auch solchen mit sehr hohem Betreuungsbedarf) einen gut strukturierten Tagesablauf mit einer sinnvollen, genügend fordernden, aber nicht überfordernden Beschäftigung zu ermöglichen. Es sollen wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen geschaffen werden, die es erlauben, uneingeschränkt leistungsfähige Menschen und solche mit Assistenzbedarf, sowie Fachkräfte für deren Unterstützung und Assistenz unter einem wirklich inklusiven Dach zusammen zu bringen. Darüber hinaus bauen wir aktuell einen Assistenz
- und Pflegedienst für Menschen mit Behinderungen auf.

Sie steigen in einen stark wachsenden, sich weiter entwickelnden Betrieb ein und können mitgestalten
- Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Personen mit Einschränkungen oder in einem Wiedereingliederungsprogramm z.B. nach Reha_

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung bei der Koordination der Assistenzleistungen für eine steigende Anzahl von Kund:innen (Menschen mit Behinderungen):

- Controlling und Lohnbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Einstellungsprozess neuer Assistent:innen
- Abwicklung der Einstellungsmodalitäten und Verwaltung der Abrechnung
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination der Assistent:innen
- Büroorganisation einschließlich Wiedervorlage und Datenablage
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Dokumenten/Berichte
- Erstellen von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und Protokolle
- Allgemeine administrative und kaufmännische Bürotätigkeiten

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen
Personalbereich
- Glaubwürdiges Interesse an sozialer Tätigkeit und hohe Empathiefähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere solcher mit speziellen Bedürfnissen
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Leidenschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität
- Pragmatisches, eigenständiges Denken und Handeln
- Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen
- und Formeln, Recherche, Fakten-Check,
Berichtswesen und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich IHP / BEI_NRW Antragsverfahren beim LVR (kein
"Muss")
- Idealerweise Erfahrung im Bereich persönliches Budget / Assistenz oder
Pflegeadministration oder ähnlich (kein "Muss")

20 Stunden sind mindestens erforderlich, ggf. auch Vollzeit möglich.

**Das bietet TABEA e.V.**:

- Einen vollständig eingerichteten Arbeitsplatz mittendrin in Aachen
- Homeoffice und Arbeitszeiten sind flexibel, familienfreundlich und unkompliziert planbar,
wir legen Wert auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben und kreatives Arbeiten
- Wertschätzendes Arbeitsklima und sinnstiftende Arbeit
- Vergütung angelehnt an TvöD
- Tolle Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das ganze TABEA Team

Niederforstbacher Straße 87
52078 Aachen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Selbsttests

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort