Office Assistant - Bischofsheim, Deutschland - Florian Sommer

Florian Sommer

Geprüftes Unternehmen

Bischofsheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DARAN ARBEITEST DU**:
Für meinen Kunden, einen im Gesundheits
- und Sozialwesen tätigen Personaldienstleister habe ich einige interessante Vakanzen im HR-Bereich zu besetzen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin lebt eine offene Unternehmenskultur und ist deutschlandweit tätig. Unter anderem gibt es weitere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf und Friedrichshafen. Für den Standort Bischofsheim suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Office Assistant / Team Assistenz (m/w/d)**
- du bist verantwortlich für das Büromanagement und hältst dem Team den Rücken frei
- du empfängst unsere Gäste, Besucher und Kunden
- du verantwortest den Einkauf der Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass wir nie etwas aus ist
- du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Stundenerfassung, Mitarbeiter-Stammdatenerfassung und Aktenanlage
- du unterstützt bei Einstellungsterminen und Assessment Centern
- du übernimmst die Dokumentationspflicht zu unseren Kunden / Aufträgen und Talents im System Zvoove und in der Intranet Dispo bei
Änderungen
- du kümmerst dich um die Abstimmung und Zuarbeit zur Finanz
- und Lohnbuchhaltung
- du bist die rechte Hand des Fachbereiches bzw. der HR-Manager*innen (m/w/d) und unterstützt diese im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
- du erfasst die Stammdaten und prüfst Vertragsdokumente (Talents) und Einholen fehlender Unterlagen / Informationen
- du führst die Kasse und stimmst dich zur Abrechnung mit der Finanzabteilung ab
- das Reisemanagement gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich (Hotel, Flug etc. buchen und Informationsweitergabe)
- die Postbearbeitung obliegt dir

**DAS BRINGST DU MIT**:

- du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten
- du hast eine Affinität zu technischen Geräten
- du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- du hast ein freundliches und empathisches Wesen
- Wünschenswert wären außerdem:

- solide Kenntnisse zu moderner Büroorganisation und deren Technik
- kaufmännisches Verständnis
- Kenntnisse im Vertrieb
- Kommunikationsfeingefühl
- Kenntnisse aus dem Bereich Finanz
- & Controlling sowie erste Erfahrungen im Personalwesen

**DAS BEKOMMST DU**:

- Du bekommst Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Spielraum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club
- die Möglichkeit auch im Home Office zu arbeiten
- und vieles mehr

**Über uns**:
Netzwerker aus Leidenschaft, Recruiter mit Herzblut, "Kreativling" und "um die Ecke Denker" außerdem geprüfter Personalfachkaufmann mit verschiedenen beruflichen Etappen in der Gastronomie & Hotellerie, Personaldienstleistung, Gesundheits
- und Sozialwesen, Logistik sowie IT-Branche. Personalarbeit ist meine Leidenschaft und das Zusammenbringen toller Menschen mein Ansporn.