Kaufmännischen Mitarbeiter - Berlin, Deutschland - kappes ipg GmbH

kappes ipg GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Partner für Bauprojekte

sucht in Berlin einen

**Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)**

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten
- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Portfolio umfasst Planungs
- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Telefonzentrale
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation (Vor
- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
- Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
- Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung z.B. bei: Rechnungsprüfungen, Führen der Projektkostenverfolgung
- Mitwirkung bei der Organisation der Projekte
- Mitwirkung bei Terminplanung und Terminkontrolle
- Büroorganisation, Vor
- und Nacharbeitung von Besprechungen

**Ihre Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kfm. oder technischem Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS-Project
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Mobilität/Führerschein Klasse B

**Wir bieten**
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

kappes ipg GmbH **Ansprechpartner**

Ramsbachstrasse 3 Herr Dr. Alexander Kappes

70597 Stuttgart-Degerloch

Tel:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort