Empfangskraft/teamassistenz (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Engelhardt Real Estate Consulting GmbH & Co. KG

Beschreibung

Wir suchen ab oder eine/n Empfangskraft/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) für unseren Unternehmenssitz im Zentrum von Erlangen.

**Aufgaben**
- Erste Kontaktperson für Kunden & Geschäftspartner
- Telefonzentrale
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, etc.)
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Bewirtung von Terminen und Unterstützung im Zeit
- und Ablagemanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Management der Büromaterialbeschaffung

**Vorteile**
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine professionelle und kollegiale Atmosphäre in einem jungen Team
- Zentraler und gut erreichbarer Standort
- Eigener KFZ-Stellplatz direkt am Bürogebäude
- Ausgestatteter Sozialraum für die Pausen
- Kostenfreie Getränke inkl. Kaffee
- Regelmäßige Teamveranstaltungen

**Anforderungen**
- Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Karrierelevel**
Fachkraft

**Branche**
Immobilien / Facility Management

**Abteilung**
Assistenz