Personalreferent/in (W/m/d) in Teilzeit - Karlsruhe, Deutschland - nph Kinderhilfe Lateinamerika e. V.

nph Kinderhilfe Lateinamerika e. V.

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

"Mein größter Wunsch ist, das Unglück von Kindern in Glück zu verwandeln." Mit dieser Motivation
gründete Padre William Wasson 1954 in Mexiko das internationale, christliche Kinderhilfswerk nph.
Die Abkürzung nph steht für nuestros pequeños hermanos und bedeutet "unsere kleinen Brüder und
Schwestern". Seit der Gründung haben wir über Kinder auf ihrem Weg in ein selbständiges
und unabhängiges Leben begleitet.

Für unser deutsches Büro mit ca. 30 Mitarbeitern suchen wir zum eine/n

Personalreferent/in (w/m/d) in Teilzeit

Was erwartet Sie:
Sie sind Ansprechpartner/in in allen Personalfragen für das Team und den Vorstand
Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller operativen Personalprozesse wie On und

Offboarding sicher und optimieren bei Bedarf die Arbeitsprozesse im HRBereich
Sie sind verantwortlich für die monatlichen Gehaltsabrechnungen und arbeiten in enger

Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
In Ihren vielseitigen Aufgabenbereich fallen alle personaladministrativen Tätigkeiten wie das

Erstellen von Arbeitsverträgen, das Organisieren von Versetzungen sowie Ein und Austritten
von MitarbeiterInnen, das vorbereitende Ausstellen von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen
und die Führung der Personalakten

Sie kontrollieren alle Eingänge von Bewerbungen, treffen Vorauswahlen und führen
Vorstellungsgespräche gemeinsam mit dem zuständigen Vorstand

Sie behalten Fristen im Blick und koordinieren Mitarbeiterschulungen sowie Termine für
Vorstellungsgespräche souverän

Sie organisieren Betriebsevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Sie sind gemeinsam mit dem Vorstand Ansprechpartner für den Betriebsrat und vertraut mit

dem Betriebsverfassungsgesetz
Sie sind Administrator/in für unsere Zeiterfassung (Personio)
Sie unterstützen unsere Organisation bei weiteren administrativen Themen und in der

Projektarbeit

Was sollten Sie mitbringen:
Sie besitzen einen Berufsabschluss in einem anerkannten kaufmännischen IHK
Ausbildungsberuf mit Zusatzqualifikationen im Personalwesen

Alternativ können Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit
Schwerpunkt HR vorweisen

Breite Berufserfahrung im Personalwesen (in einer generalistischen HRPosition) sind eine
gute Voraussetzung

Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung (Datev) vorteilhaft
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen OfficeProdukten
Hohe Sozialkompetenz, sensibler und einfühlsamer Umgang mit verschiedenen

Menschentypen, sehr gute Team und Kommunikationsfähigkeit
Sie überzeugen durch eine proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise gepaart mit

Organisationstalent und Flexibilität
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Identifikation mit christlichen Grundwerten

Das bieten wir:
Eine sinnstiftende Tätigkeit für Not leidende Kinder in Lateinamerika
Die Mitarbeit in einem hochmotivierten und kreativen Team mit super KollegInnen
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit stetig neuen Herausforderungen
Angemessene Vergütung, Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL nach der

Probezeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5TageWoche
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit, ein verkehrsgünstig

gelegenes Büro sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Rahmenbedingungen:
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit wöchentlich 20 Stunden.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per

Für Fragen steht Ihnen Frau Halama unter der Tel.Nr gerne zur Verfügung.