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    Office Management - Hanover, Deutschland - PTnC UG

    PTnC UG
    PTnC UG Hanover, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.

    Du machst Prozesse effektiver und effizienter.

    Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.

    Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.

    Aufgaben


    Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe

    Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern

    - Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister

    - Überwachung der Rechnungsstellung

    - Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung

    Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit

    Qualifikation


    Formale Skills

    • dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
    • min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • MS Office 365
    • textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend

    Softs Skills

    • Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
    • Lösungsorientierung
    • Organisation und Zeitmanagement
    • Detailorientierung und Genauigkeit
    • Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
    • Kunden- und Serviceorientierung
    • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

    Benefits


    flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit

    Home Office Regeliung

    Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team

    Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


  • Connox

    Office Management

    vor 1 Tag


    Connox Hannover, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · - Du koordinierst das Office · - und Facility Management für unseren Standort am Aegidientorplatz · - Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Gäste · - Du bearbeitest die Ein · - und Ausgangspost · - Du übernimmst das Bestellwesen im Bereich Offi ...


  • Arvato Systems Digital GmbH Hannover, Deutschland

    Als international agierender IT-Spezialist, suchen wir dich als **Service Management Office (m/w/d)**. In unserer modernen, hybriden Arbeitskultur entscheidest du selbst an welchem unserer Standorte du arbeiten möchtest: Gütersloh, Hamburg oder Leipzig mit der Flexibilität mobil ...


  • Rheinmetall Landsysteme GmbH Hannover, Deutschland

    **Project Management Officer (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß** · - Rheinmetall · - / · - **Project Management Officer (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE09916** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** · WOFÜR WIR SIE ...


  • Leuphana Universität Lüneburg Hannover, Deutschland

    ** ** · Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesam ...


  • top itservices AG Hannover, Deutschland

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top its ...


  • inasys Gesellschaft für Informations- und Analyse-Systeme mbH Hannover, Deutschland

    **Werte managen** · **Wir suchen SIE** · **Project Management Officer (w/m/d)** · Sankt Augustin Teilzeit (20 Std) unbefristet · und Hannover und Vollzeit (40 Std) · **Ihre Aufgaben sind** · I Unterstützung der internen Projektleiter:innen und Kundenbetreuer:innen in · Projektman ...


  • cunova GmbH Hannover, Deutschland

    CUNOVA GMBH - KLOSTERSTRASSE OSNABRÜCK - WWW.CUNOVA.COM · - Sie wünschen sich großartige Kollegen und echte Teamarbeit? · - Sie streben nach Eigenverantwortung und einem dynamischen Umfeld? · - Sie legen Wert auf Vertrauen und Zuverlässigkeit? · DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG · IN ...


  • BURGER KING Deutschland GmbH Hannover, Deutschland Side job

    Das Burger King System betreibt mehr als Restaurants und bedient täglich über 11 Millionen Gäste in 100 Ländern weltweit. In Deutschland ist die Marke seit 1976 mit inzwischen über 750 Burger King Restaurants vertreten. · Aufgaben · Mit diesen Aufgaben wirst du unser KING · - P ...


  • Communardo Software GmbH von OFFICEhanse Hannover, Deutschland

    **Deine Rolle**: · - Einmal zusammengefasst: Du unterstützt unsere Programm-, Projektmanager*innen und Berater*innen bei der Durchführung von Projekten zum digitalen Arbeitsplatz mit Atlassian oder Microsoft-Bezug · - Zahlen sagen die Wahrheit Die kontinuierliche Überwachung von ...


  • Rheinmetall Landsysteme GmbH Hannover, Deutschland

    **Project Management Officer (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß, Kiel** · - Rheinmetall · - / · - **Project Management Officer (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE11481** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** · WOFÜR WI ...


  • Rheinmetall Landsysteme GmbH Hannover, Deutschland

    **Project Management Officer (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß** · - Rheinmetall · - / · - **Project Management Officer (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE10639** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** · WOFÜR WIR SIE ...


  • hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH Hannover, Deutschland

    Um unserem hohen Qualitätsanspruch konstant gerecht zu werden und unser stetiges Wachstum aufrecht zu erhalten, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Office-Managerin (m/w/d) in Vollzeit. · In der Pandemie sind wir neue Wege gegangen und haben uns zu einer Unter ...

  • Michelmann-Architekt GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Michelmann-Architekt GmbH Isernhagen, Deutschland

    **Office Management (m/w/d)** · Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Kontakt mit Ihren Kolleg:innen als auch den Kund:innen? Sie suchen eine Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und einer langfristigen Perspektive? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir suchen einen e ...


  • OSMA-Aufzüge Hannover, Deutschland

    Wir gehören zu "Deutschlands besten Arbeitgebern" (DIE WELT - 11/2021), bieten "Top Jobs mit Zukunft" (FOCUS - 28/2019), zählen zu den "Top 1.000 nationalen Arbeitgebern" (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den "Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands" (Wirtschaftswoche - 47 ...


  • Swiss Life AG Hannover, Deutschland

    Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. · Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz · - und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen - e ...


  • MYVI GmbH Hannover, Deutschland

    **Aufgaben der Stelle**: · - Arbeiten im Projektmanagement Office (PMO) als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Projektteams · - Unterstützung der Projektleiter* in allen Aufgaben der Projektkommunikation und Dokumentation zur Gestaltung einer hocheffizienten Projek ...


  • Finanz Informatik GmbH & Co. KG Hannover, Deutschland

    **Werkstudent Project Management Office (m/w/d)**: · Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales ...


  • metacrew group GmbH Hannover, Deutschland

    Die metacrew group ist marktführender Plattformbetreiber für New Beauty & Food in Deutschland und immer mehr in Europa. Mit unseren international aktiven Plattformen wie beleben wir mit Innovationen und neuen Trends die Food-Branche, mit unseren Communities wie Pink Box, Brigitt ...


  • metacrew group GmbH Hannover, Deutschland

    Die metacrew group ist marktführender Plattformbetreiber für New Beauty & Food in Deutschland und immer mehr in Europa. Mit unseren international aktiven Plattformen wie beleben wir mit Innovationen und neuen Trends die Food-Branche, mit unseren Communities wie Pink Box, Brigitt ...


  • Data Assessment Solutions GmbH Hannover, Deutschland

    **Für den Ausbau unseres Teams am Standort Hannover suchen wir** · ***: · **Werkstudierende im Bereich Office Management (m/w/d)** · ***: · **Über uns**: · Data Assessment Solutions GmbH (DAS) ist ein schnell wachsendes Softwareunternehmen und Lösungsanbieter für Consulting Opera ...