Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro

**Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**:
Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation seiner Arbeit betrifft. Dazu gehören zum Beispiel:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützung in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen
- Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
- Schriftwechsel
- Beschaffungen im Bereich der Sachmittel
- Schreiben von Protokollen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Wir bieten**:

- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle und wertschätzendes Arbeitsklima
- mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % der Arbeitszeit
- gute Einarbeitung von tollen Kolleg*innen und Möglichkeiten der Weiterbildung
- Arbeitsplatzbudget

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgängen
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit bei den Office-Anwendungen
- von Vorteil sind Kenntnisse von (idealerweise universitären) Verwaltungsabläufen
- erwartet wird die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter
- und Fortbildung
- gute Englischkenntnisse erwünscht

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung V, EU-Büro, Frau Köster-Riemann, Sekr. VE, Fraunhofer Straße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E6**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- ZUV-326/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Abteilung V, EU-Büro, Frau Köster-Riemann, Sekr. VE, Fraunhofer Straße 33-36, 10587 Berlin