HR Generalist - Kassel, Deutschland - Discovery Life Scienes

Discovery Life Scienes

Geprüftes Unternehmen

Kassel, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgaben
- Führt routinemäßige Aufgaben zur Verwaltung und Durchführung von Personalaktivitäten durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vergütung; Talentmanagement; Produktivität; Arbeitsschutz; sowie Schulung und Entwicklung.
- Verwaltet Mitarbeiteränderungen im HRIS (UKG).

Überprüft, passt an und genehmigt Zeiterfassungsanfragen im lokalen ZEUS-System.
- Verantwortlich für den täglichen Betrieb des deutschen HR in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, dem TA-Team und dem VP of HR zu allen HR-bezogenen Themen im Mitarbeiterzyklus.
- Bietet herausragenden Kundenservice beim Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften bei der Durchführung von HR-Aufgaben.
- Entwickelt und überprüft HR-relevante SOPs/Formulare/Vorlagen/Richtlinien usw. unter Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung und der Geschäftsanforderungen.
- Bereitet die Lohn
- und Gehaltsabrechnung vor und überprüft sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Engagiert sich in Diskussionen mit dem Betriebsrat und entwirft Betriebsvereinbarungen.
- Lokaler Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranfragen im Büro, Aufrechterhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Papierakten, Ablage von Post für die HR-Abteilung usw.
- Verwaltet Mitarbeiteranerkennungs
- und Benefitprogramme.
- Implementiert und betreut Einarbeitungs
- und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter.
- Bearbeitet arbeitsbezogene Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten und leitet komplexe und/oder sensitive Angelegenheiten an das entsprechende Personal weiter.
- Nimmt an und beteiligt sich an Disziplinargesprächen und Kündigungen von Mitarbeitern.
- Arbeitet mit den Shared-Service-Funktionen des Unternehmens, wie Finanzen und IT, in Personalangelegenheiten zusammen.
- Hält sich über Trends, Best Practices, gesetzliche Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
- Unterstützt bei Bedarf die Einstellung qualifizierter Bewerber für offene Stellen (in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team).
- Regelmäßige und vorhersehbare Anwesenheit im Büro in Kassel ist erforderlich.

Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen erforderlich, mindestens 1 Jahr bevorzugt.
- Erfahrung in der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Arbeit mit DATEV.
- Fähigkeiten im kritischen Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu verwalten und auf mehrere gleichzeitige Anfragen und Aufgaben mit engen Fristen in einem schnellen Umfeld zu reagieren.
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten, Vorbereitung von Anhörungen und Unterstützung bei Verhandlungen von Vereinbarungen.
- Beherrschung oder die Fähigkeit, das Personalmanagementtool "UKG" des Unternehmens schnell zu erlernen.
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Google Docs.
- Fähigkeit, integer, professionell zu handeln und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens mittlere Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).