Sekretärin (M/w/d) - Real Estate - Berlin, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH

Tatenwerk Frankfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Wir bieten Ihnen die Chance bei einem inhabergeführten Immobilienberatungsunternehmen als **Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen versteht sich als zuverlässiger Partner in den Bereichen Asset & Investment Management, Vermietung, Verkauf sowie Corporate Finance Beratung.

Ziel der Position **Sekretärin (m/w/d) - Real Estate **ist es die Niederlassungsleitung vertrauensvoll und auf Augenhöhe im Tagesgeschäft zu Unterstützen und zu Entlasten. Zudem fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen.

Standort**:Berlin** | Umfang**:Vollzeit, 40 Stunden** |** **Art**:Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Ein Jahresgehalt zwischen € € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsfreiheiten in einer offenen Unternehmenskultur
- Jobticket
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie eigenständige Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Annahme eingehender Telefonate und deren Vermittlung in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und ausgangs sowie des E-Mail - und Faxeingangs
- Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ abgeschlossenes (Hochschul-)Studium im Immobilienwesen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erworbene Erfahrung oder gutes Grundverständnis für die Prozesse eines etablierten Real Estate Assetmanagers
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS Office Programme