- Vollzeit
- München, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglich.
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie auch -abrechnung.
- Sie managen die Inbox, bearbeiten diese und bereiten vor.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Budget Spreadsheets, u.w.
- Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen hierfür das Catering.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Events und initiieren sowie koordinieren Marketingaktivitäten (Flyer, Branding, Location, Musik, Einladungen, usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Sie arbeiten sehr eng mit dem Office Manager zusammen.
- Sie sind Ansprechpartner für die Projektteams und Kunden.
- Sie arbeiten ebenso sehr eng mit den internationalen Büros zusammen.
- Sie arbeiten diskret und sind absolut vertrauenswürdig, agieren selbstständig mögen aber auch die Teamarbeit, gehen strukturiert und bedacht vor, können ad-hoc reagieren und haben stets alles im Blick.
- Sie kommunizieren vorausschauend, sind ein Networker und stets freundlich.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Anstellung sammeln können.
- Sie sind es gewohnt sich schriftlich als auch mündlich auf Englisch souverän austauschen zu können.
- Sie mögen den Spagat zwischen einfachen Aufgaben und komplexen Themen. Auf Sie wartet ein starkes und inspirierendes Team in einem klassischen und höchst professionellen Umfeld.
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Assistenz Des CEO
vor 2 Wochen
Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Munich, DeutschlandEIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN · Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d). · - Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglic ...
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Referent Des CEO
vor 2 Wochen
Rodenstock GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben** · - Unterstützung des Chief Executive Officers (CEO) und der Geschäftsführung in allen konzeptionellen und strategischen Fragen inkl. der Erstellung von Plänen · - Informationsrecherche, Analyse sowie Datenaufbereitung auf höchstem Niveau · - Bewertung der Chanc ...
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Referent CEO
vor 2 Wochen
VidaCura GmbH Munich, Deutschland**Referent CEO (m/w/d)** · **Arbeitsort: Hybrid in München** · Wir l(i)eben Pflege VidaCura ist ein Verbund von Unternehmen aus der ambulanten sowie stationären Pflege und ist mit den dazugehörigen Einrichtungen deutschlandweit vertreten. VidaCura schafft durch Synergien bei sein ...
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Assistenz Des CEO
vor 1 Woche
MCE Service GmbH Munich, DeutschlandDie **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz d ...
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Werkstudent CEO Office
vor 2 Wochen
top itservices AG Munich, DeutschlandDu suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich Wer sind wir? - Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? - Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT ...
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CEO Associate Intern
vor 2 Wochen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandMYTERIAL · CEO Associate Intern (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Als CEO Associate Intern (m/w/d) arbeitest du im direkten und engen Austausch mit unserem CEO an allen Themen zum Aufbau des Unternehmens n ...
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Privatassistenz Und Generalistin Für CEO
vor 2 Wochen
Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Munich, DeutschlandEIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN · Für unseren Klienten, ein internationales Unternehmen aus der Lifestyle-Branche suchen wir für den Münchner Standort eine Privatassistenz und Generalistin des CEO (mwd). · Der Aufgabenbereich wird sehr vielseitig sein und umfassen u.a.: · - ...
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Group CEO Alunited
vor 3 Wochen
Fidelium GmbH Munich, DeutschlandFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgang ...
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CEO Für Aufstrebendes Technologieunternehmen
vor 1 Woche
UNISTAFF GmbH Munich, Deutschland**Machen Sie den nächsten Schritt**: · S&You, ein führendes Unternehmen in der Vermittlung von hochkarätigen Fach · - und Führungskräften auf dem deutschen Markt, sucht einen visionären CEO, der bereit ist, das Unternehmen eines Klienten in die nächste Phase des Wachstums zu führ ...
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Co-ceo Bei Shquared
vor 2 Wochen
SHQUARED Munich, DeutschlandHi Pionier · Willst du mit uns den unnötigen Leerlauf von **Gewerbeflächen** und Ressourcen beenden? · Brennst Du dafür, mit Deinem Know-How und Deinem Schaffen die Welt positiv zu verändern? · Willst Du gemeinsam mit uns das Teilen von Ressourcen zu einem **nachhaltigen** Bestan ...
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Assistenz / Referent Des CEO (Geschäftsleitung)
vor 3 Wochen
CREALOGIX Munich, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · CREALOGIX ist ein weltweit führender Anbieter von FinTech-Softwarelösungen und arbeitet mit einigen der innovativsten Finanzmarken der Welt zusammen. Wir sind dynamisch und wachsen mit über 550 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Großbr ...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Verena Schiffer Consulting Munich, DeutschlandWessling (München West) | Vollzeit · Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kom ...
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Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Munich, DeutschlandAURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungspro ...
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Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Aurelius Gruppe Munich, DeutschlandAURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungspro ...
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Executive Assistance Für Unseren CEO
vor 4 Tagen
SPENDIT AG Munich, Deutschland**Wir suchen**: · Unser CEO sucht seinen Partner in Crime (m/w/d), der sein Organisationstalent, seine Koordinationsfähigkeiten und sein "Can-do"-Talent einsetzt, um ihn bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du eng ...
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Automotive CEO Für Eine Unserer Beteiligungen
vor 2 Wochen
Fidelium GmbH Munich, DeutschlandFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgang ...
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Gründungspartner CEO Property Tech
vor 2 Wochen
Asset Valuation Group Munich, DeutschlandDer Markt für Immobilien Asset Manger im Bereich der WEG und Mietverwaltung ist in Deutschland höchstgradig framentiert und kaum digitalisiert. Wir wollen diese Chance Nutzen und ein voll digitalisiertes Asset Management Unternehmen mit Fokus auf Miet · - und WEG Verwaltung aufba ...
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Projektmanagement Officer/ PMO CEO
vor 5 Tagen
ropa GmbH Munich, DeutschlandÜber die ropa GmbH · Der Glasfaserausbau bringt unterversorgten Regionen endlich bestes Internet - das ist als Telekommunikationsunternehmen unser tägliches Geschäft. Als ropa GmbH mit den Marken wisotel, echtschnell und DBN bauen und betreiben wir hochleistungsfähige Datennetze ...
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Founders Associate in CEO Office
vor 1 Woche
Filics GmbH Munich, DeutschlandAufgaben · Während wir eine aufregende Wachstumsphase erleben, suchen wir eine(n) Founders Associate in unserem CEO Office, der/die uns auf unserem Weg unterstützt. Du wirst Teil des CEO Office sein, das Tagesgeschäft übernehmen und strategische Projekte realisieren, die Filics a ...
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Assistant to The CEO
vor 5 Tagen
fairafric AG Munich, DeutschlandUnser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Ro ...
Assistenz des CEO - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung
Beschreibung
Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden
View job here
Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d).
Das Unternehmen bietet Ihnen 2 Tage Home Office und 3 Tage Büro bzw. ist auch flexibel für andere Gestaltungsvarianten.
SIE - IN WORTEN
Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.
Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.
Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.
Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch
Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken.
Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.
Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.
Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität
Sie sind ein Teamplayer durch und durch.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Schreiben Sie mir an:
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel