Assistent Büro- Und Projektmanagement - Berlin, Deutschland - Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG

Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent Büro
- und Projektmanagement (m/w/d)**:
am Standort Berlin

Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How.

Die mgo fachverlage GmbH, mit Sitz in Kulmbach, ist eine Tochtergesellschaft der Mediengruppe Oberfranken. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts
- und Privatkunden.

**Aufgaben**:

- Betreuung von Expert*innen, Kund*innen und Partner*innen
- Selbständige Koordination von Projekten:

- organisatorische Betreuung der redaktionellen Beiträge/Projekte z. B. Interviews mit unseren Expert*innen (u. a. Terminabstimmung mit Expert*innen, Kamerateam und Journalist*innen)
- Unterstützung unserer Mediziner*innen und Medical Writer bei Projekten (Planung und Umsetzung)
- Unterstützung bei der Durchführung kleinerer Veranstaltungen
- Büroorganisation
- Erstellung von Anschreiben, Bestellscheinen und Anzeigen
- Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen in Powerpoint
- Büromanagement (z. B. Bestellwesen, Raumbuchungen)
- Webseitenbetreuung
- Einpflegen von Beiträgen in unser Content-Management-System und in unser Newsletter-Tool
- Auswertung von Besucherzahlen und Aufbereitung in Excel und Powerpoint

**Fähigkeiten und Kenntnisse**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erste Berufserfahrungen, idealweise im Agenturumfeld
- Hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartner*innen und Kund*innen
- Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z. B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Photoshop, Versandtools)
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in der deutschen Sprache
- Erste Kenntnisse im Bereich Newsletter-, Redaktions
- und Onlineshop-Systeme wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein ambitioniertes und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
- Viel Raum für eigene Ideen und Visionen
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. igb-Karte, Shiatsu Massagen, JobRad, uvm.)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (mgoAkademie)
- Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden._

**Ein Blick hinter die Kulissen**:
**Ansprechpartner**:
**Franziska Mohr**
Personalreferentin
0951/188-976

**Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG**
Gutenbergstr. 1
96050 Bamberg