Office Management Assistenz - Nuernberg, Deutschland - Aequita Management SE

Aequita Management SE

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
- und Ausgangspost sowie von Kurier
- und Paketsendungen
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
- Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

**Über uns**

**AEQUITA** ist eine inhabergeführte Private Equity Gesellschaft mit Sitz in München, die sich auf die operative und finanzielle Unterstützung von Unternehmen in Sonder
- und Umbruchsituationen konzentriert. Neben unserem Investmentteam, verantwortlich für Transaktions-, Bewertungs
- und Due Diligence Themen, greifen wir auf ein operatives Netzwerk aus erfahrenen Managern und Experten aus den Bereichen Automobilbau, Maschinen
- und Anlagenbau sowie vielen weiteren Industriedienstleistungsbereichen und -zweigen zurück. Auf Basis der umfassenden Expertise unserer Mitarbeiter können wir als aktiver Partner die erfolgreiche und nachhaltige Wertsteigerung unserer Beteiligungen realisieren.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit