Sekretär in Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: BAG EJSA e.V.

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Auguststraße 80, 10117 Berlin

**Eintrittsdatum**: 1. September 2023

**Bewerbungsfrist**: 23. August 2023

Die BAG Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA) ist der evangelische Fachverband für Jugendsozialarbeit in Deutschland mit Standorten in Stuttgart und Berlin. Wir suchen zum für unser Berliner Büro eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (75%, unbefristet, m/w/d). Wir wünschen uns eine*n zuverlässige*n und leistungsorientierte*n Mitarbeiter*in, die*der die Geschäftsführerin am Standort Berlin unterstützt und wirtschaftlich sowie strukturiert arbeitet. Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben im Rahmen der verbandlichen Gremienarbeit ebenso wie bei der Organisation der Interessenvertretung für die Zielgruppen der Jugendsozialarbeit im bundespolitischen Raum. Die Tätigkeit hat einen Stellenumfang von 75% und ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung aller Voraussetzungen nach AVR Diakonie Deutschland, Entgeltgruppe 8 (entspricht Entgeltgruppe 9b TVöD). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen* ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Ihre Kenntnis der Grundwerte der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie setzen wir für diese Stelle voraus.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**:

- die Unterstützung der Geschäftsführerin am Standort Berlin in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen,
- Büromanagement am Standort Berlin,
- die Organisation von Fachveranstaltungen und Gremiensitzungen,
- die zahlentechnische Antragstellung und Verwendungsnachweisführung für Veranstaltungen im Rahmen der Mittelverwaltung im Kinder
- und Jugendplan des Bundes,
- die Umsetzung der im Kontext der verbandlichen Lobbyarbeit anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen für die verbandsinterne Kommunikation (Korrekturlesen)
- Erstellung von Anschreiben und Vorlagen im Rahmen der verbandlichen Gremienarbeit
- die verwaltungstechnische Unterstützung des JMD-Bundestutors bei der politischen Lobbyarbeit

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben eine einschlägige Fachschulausbildung im Bereich Verwaltung und Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gängigen Office-Software (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) und haben Erfahrungen in der Arbeit mit TYPO 3 sowie Adobe Acrobat pro.
- Sie haben Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel (Antrag und Verwendungsnachweis).
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen, vorzugsweise mit der Bahn.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Wir bieten**:

- eine der Aufgabe angemessene Vergütung,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung,
- flexible Arbeitszeiten
- und eine gute Verkehrsanbindung unseres Büros im Zentrum der Hauptstadt

**Kontakt**:
BAG EJSA e.V.

Wagenburgstr. 26-28

70184 Stuttgart

DeutschlandFrau Pia Badent

0711/164890