Mitarbeiter/in Im Sekretariat - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Referenz-Nr. AVK1003

**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats
- und Büroarbeiten - Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen - Führung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes - Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation - Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat - Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde - Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. - Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen - Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint
- Vorlagen - Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr - Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungspatienten/-patientinnen - Organisation von hausinternen und externen Informationsveranstaltungen bzw. wissenschaftlichen Symposien

**Wir wünschen uns**:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien (Ausbildung als Study Nurse bevorzugt) - Langjährige Versiertheit im muskuloskelettalen sowie insbes. schulterchirurgischen Fachgebiet und Nomenklatur - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Sicheres Englisch - Hervorragende kommunikative Fähigkeiten - Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität - Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen - Interkulturelle Kompetenz - Selbständige Arbeitsweise

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 5 TVöD - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Mit Sachgrund befristet als Elternzeitvertretung zunächst bis zum Ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum **:
Referenz-Nr. AVK1003

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.