Verwaltungsangestellte r - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Katholisch-Theologische Fakultät**:
Lehrstuhl für Altes Testament

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Der Lehrstuhl für Altes Testament befasst sich mit der Entstehung und wissenschaftlichen Auslegung der Hebräischen Bibel und ihrer griechischen Übersetzung sowie der Geschichte und Religionsgeschichte der südlichen Levante im 2. und 1. Jt. v. Chr.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr
- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.

**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens
- **Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Unterstützung und Assistenz des Lehrstuhlinhabers
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
- Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel
- Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen in Campus Office
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Organisation des Lehr
- und Prüfungswesens
- Gestaltung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Manuskripten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Pflege der Lehrstuhlhomepage
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten
- sehr gute Kenntnisse mit gängiger Office-Software einschließlich der Bereitschaft zur Nutzung fremdsprachiger Zeichensätze (Hebräisch, Griechisch, Transkription)
- Kenntnisse in Imperia, Endnote, Zotero erwünscht
- eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Freistellung mit Gehalt an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

**Weitergehende Informationen**:
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3258 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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