Assistent/-in Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - WUNSCHGUTSCHEIN GmbH

WUNSCHGUTSCHEIN GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wunschgutschein betreibt eine digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern zusammenarbeitet, darunter Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando. Das Unternehmen entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf ihren plattformeigenen Online-Portalen. Die Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Mit den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland ist das Unternehmen an 110k POS aktiv. Mit mehr als 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.

**Wir stellen Dich und Deine Persönlichkeit von Anfang an ganz klar in den Fokus**

Dich erwarten Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Deine Ideen gefragt sind. Außerdem hast Du beste Entwicklungsmöglichkeiten, denn wir schätzen die Leistungen jedes einzelnen und unterstützen die individuelle Weiterentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit (40h) für unseren Standort in München.

**Deine Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination für interne und externe Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Priorisierung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen zu verschiedenen Themen
- Verwaltung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vertrauliche und sensible Informationsverwaltung

**Wie du dich beschreiben würdest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Problemlösungs
- und Analysevermögen

**Folgende Wünsche erfüllen wir dir auf Anhieb**:

- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und die Chance, Deine Karriere voranzutreiben
- Jeden Monat 50€ zusätzlich zu deinem Gehalt als steuerfreier Sachbezug (*im Anschluss an Deine Probezeit)
- Ein kreatives, dynamisches Team mit fantastischem Teamspirit und einem wertschätzenden Miteinander
- Interessante Aufgaben und immer neue Projekte

Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins.

WUNSCHGUTSCHEIN GmbH

Björn vom Recruiting Team
Speditionstraße 21
40221 Düsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person