Teamassistent:in (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit - Hamburg, Deutschland - Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Direktion Schlüsselfertigbau

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Teamassistenz für unsere technischen Angestellten und Führungskräfte
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Outlook, ggf. mit neuen Anwendungsprogrammen wie OneNote und Teams
- Zuarbeit in der Personalbeschaffung: Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:
Als zentrale Denkfabrik und Know-how Trägerin innerhalb der STRABAG-Gruppe sind Wissensaustausch, Lernen und Teamarbeit die Schwerpunkte in unseren Teams der Zentralen Technik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem der weltweit größten Technologiekonzerne für Baudienstleistungen das Bauen und Planen von morgen aktiv mitzugestalten.
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und erschaffen Sie sich eine perfekte Work-Life-Balance.
Sie erhalten eine faire Vergütung gemäß RTV Bau und wir schenken Ihnen zu Ihren 30 Urlaubstagen Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage. Wir bieten Ihnen zahlreiche und vielfältige Benefits, unterstützen Sie in Ihrer finanziellen Absicherung fürs Alter und fördern Ihre Gesundheit mit Trainings
- und Ernährungsangeboten.
Jede Einzelne und jeder Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven mit unserer eigenen Konzern-Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Lernangebote wie LinkedIn-Learning. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Kontakt**: Manuel Loesaus
Reeperbahn 1
20359 Hamburg
Tel