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    Fachbetreuerin (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement der - Köln, Deutschland - Stadt Köln

    Stadt Köln
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    Über uns

    Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen?

    Beim Personal- und Verwaltungsmanagement wird in der Abteilung Organisation im Team Standards und Grundsätze ein*e Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte gesucht

    Die Abteilung versteht sich als Dienstleisterin gegenüber den Dienststellen und der Stadtspitze und reagiert damit zukunftsorientiert auf die Anforderungen einer dynamisch wachsenden Stadt und einer schnelllebigen Arbeitswelt.

    Werden Sie KölnMacher*in und bewerben Sie sich jetzt – digital und unkompliziert

    Ihre Aufgaben:

    Sie...

    • sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung der Allgemeinen E-Verwaltungsakte
    • sind Bindeglied zwischen den Dienststellen (zum Beispiel den Power-Key-User*innen) und dem Amt für Informationsverarbeitung
    • betreuen das Netzwerk der Power-Key-User*innen und gestalten dieses weiter aus
    • pflegen und entwickeln Qualifizierungsmaßnahmen, wie beispielsweise Leitfäden, Videotutorials, Schulungen und Sprechstunden, weiter
    • halten den IntraNet-Auftritt aktuell und gestalten diesen benutzer*innenorientiert
    Ihr Profil:

    Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)

    • der Wirtschaftsinformatik
    • der Medieninformatik
    • der Wirtschaftswissenschaften
    • der Verwaltungswissenschaften
    • in Public Administration/Management oder
    • der Rechtswissenschaften

    oder Sie verfügen

    • als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
    • als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

    Worauf es uns noch ankommt:

    Sie...

    • haben Kenntnisse und Erfahrungen in Projektarbeit und mit Dokumentenmanagementsystemen
    • überzeugen durch Service- und Dienstleistungsorientierung
    • zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken
    • zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
    • bringen digitale Kompetenz und Innovationsfähigkeit mit
    • handeln und denken unternehmerisch
    • verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
    Wir bieten Ihnen:
    • Raum für kreative Lösungsideen
    • Eigenverantwortliches Arbeiten
    • Über 700 Fortbildungsangebote
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    • Mobiles Arbeiten und Homeoffice
    • Work-Life-Balance
    • Leistungsorientierte Prämie
    • Tarifliche Jahressonderzahlung
    • Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
    • Betriebssport

    Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

    beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

    Link zur Entgelttabelle:

    Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 25 Stunden.

    Weitere Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie hier

    Ihre Bewerbung:

    Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Obst, Telefon

    Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Klein, Telefon

    Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02. Juni 2024 unter der Kennziffer 0383/24-02-KeOb an:

    Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin

    Personal- und Verwaltungsmanagement

    Bewerbercenter (114/11)

    Willy-Brandt-Platz 2

    50679 Köln

    oder bevorzugt online bewerben.

    Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.

    Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

    Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

    Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

    Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



  • DOSB Bonn, Deutschland

    Bundesinstitut für Sportwissenschaft · Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement · (w/m/d) - Job-ID: 02/2024 · in der Geschäftsstelle der PotAS-Kommission · Ort: Bonn · Bewerbungsfrist: · Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit · Eintrittsdatum: nächstmöglich · Entgelt: E11 TVöD ...


  • OptimaSphere Solingen, Deutschland

    Solingen - Unternehmen im Bereich Elektromobilität von Dienstleistungen und Ladetechnologie sucht eine/n Administrativmitarbeiter/in für die Verwaltung von CAE in unseren Büros in Abanto-Muskiz. · Deine Hauptaufgaben werden sein: · - Koordination von Unternehmensaktivitäten mit P ...


  • OptimaWorks Düsseldorf, Deutschland

    Bist du leidenschaftlich im Bildungsbereich und möchtest gerne darin arbeiten? Wir freuen uns, eine neue Stelle in unserem Studentenservice-Team in Düsseldorf anzukündigen. Mit jahrelanger Erfahrung in der Branche und Fokus auf akademische Exzellenz streben wir danach, unseren Sc ...


  • Cybrotech Mönchengladbach, Deutschland

    **Unternehmen** · Top Formación & Consulting, S.L. · **Unternehmensbeschreibung** · Regelmäßige und nicht-regelmäßige Schulungen für Arbeitnehmer, Arbeitslose und Unternehmen. · **Standort** · **Provinz**: Valladolid · **Stadt**: Mönchengladbach** · **Verwaltung** · **Stellenbesc ...


  • Stadt Köln Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Über uns · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? · Beim Personal- und Verwal ...


  • Stadt Köln Cologne, Deutschland

    Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? · Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahr ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Über uns · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? · Beim Personal- und Verwalt ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Über uns · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? · Beim Personal- und Verwalt ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland

    Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? · Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahr ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Über uns Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? Beim Personal- und Verwaltungs ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? · Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrun ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? · Beim Personal- und Verwaltungsmanagem ...


  • Stadt Köln Karriere Cologne, Deutschland

    Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln · Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? · ...


  • Stadt Köln Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen? · Beim Personal- und Verwaltungsmanagem ...


  • Stadt Köln Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Ihr Profil · Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) · der Wirtschaftsinformatik · der Medieninformatik · der Wirtschaftswissenschaften · der Verwaltungswissenschaften · in Public Administration/Management oder · d ...


  • Stadt Leverkusen Leverkusen, Deutschland

    Leverkusen wächst. Mehr als Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit? · Un ...


  • Synapse Systems Leverkusen, Deutschland

    Die Federico Fliedner Stiftung sucht für eines ihrer Bildungszentren, die Schule El Porvenir, in der Gegend von (Cuatro Caminos) eine/n Verwaltungsassistent/in für die Abteilung Administration. · **Aufgabenbereiche**: · - Organisation und Klassifizierung von unbezahlten Rechnunge ...


  • Stadt Pulheim Pulheim, Deutschland

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Rechnungsprüfungsamt eine/-n · Verwaltungsprüfer/-in (m/w/d) · Entgeltgruppe 10 TVöD/Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW · in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich · unbefristet · Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim · Hohe Leben ...


  • Stadt Erftstadt Erftstadt, Deutschland

    **Wir suchen ab sofort im Amt für Jugend und Familie eine:n** · **Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (m/w/d)** · **TVöD VKA EG 9c / LBesG NRW A 10 - unbefristet in Vollzeit** · **Ihre Kernaufgaben** · - Gewährung von Hilfen zur Erziehung und sonstigen wirtschaf ...


  • Stadt Erftstadt Erftstadt, Deutschland

    Wir suchen ab sofort im Amt für Jugend und Familie eine · **Gruppenleitung Verwaltung (m/w/d)** · TVöD VKA EG 10 / LBesG NRW A 11 · Unbefristet in Vollzeit · **Ihre Kernaufgaben** · - Initiierung, Konzeptionierung sowie Steuerung und Koordination der Verwaltungsarbeitsprozesse un ...