Kaufmännischer Mitarbeiter - Herdecke, Deutschland - Hanisch Sicherheit

Beschreibung

Wir bieten eine Stelle für Kaufleute, die organisatorische und kaufmännisch Tätigkeiten in unserer Verwaltung eigenständig ausführen.

Sie erledigen z. B. den Schriftverkehr, bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost, scannen und sortieren die Dateien den jeweiligen Kundenordner zu, führen Kundenakten, buchen Eingangsrechnungen, beantworten Rückfragen von Kunden und Lieferanten, stimmen Termine ab, betreuen Besucher, unterstützen bei der Inventur, legen Serviceaufträge im System an, nehmen Dokumente entgegen und führen diese zur Abrechnung weiter.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

IHR PROFIL
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und kaufmännischen Abläufen
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie können begeistern, sind aufgeschlossen und lösungsorientiert und kommunizieren gern mit Menschen
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Einen Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung und verschiedene Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing sowie eine Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag, Berufsausbildung
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: Bis zu 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Rechnungswesen: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort