Assistenz Operations Management - Frankfurt am Main, Deutschland - PRISMA Investment GmbH

Beschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem kleinen freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben?

Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- **Wir suchen Sie als Assistenz im Operations Management**_

Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als neuer Arbeitgeber bieten und bringen Sie Ihre Fachkenntnisse als **Operations Manager (m/w/d) **möglichst mit Berufserfahrung im Finanzsektor in unser Team ein. Zentrum des Fachgebiets "Operations Management" ist die Planung, Gestaltung und Steuerung der Prozesse der Unternehmung.

**Folgende Aufgaben bietet dieser zentrale Fachbereich**:

- Projektsteuerung/Prozessoptimierung insgesamt
- Ordersettlement, Abrechnungskontrolle
- Auswertungen/Statistiken/Melde
- und Vertragswesen
- Internetseite/CMS
- Mailings/Clippings/Podcasts
- Powerpointpräsentationen nach CI-Richtlinien
- Bestellwesen/Bestandskontrolle/Rechnungsprüfung
- Vorber. Buchführung/Zahlungsverkehr/Ausgangsrechnungen
- Koordination Dienstleister/Geschäftspartner
- Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Kundenbetreuung
- Terminkoordination, Travelmanagement
- Datenbankpflege, Datenarchivierung, Postbearbeitung

**Folgende Anforderungen können Sie erfüllen**:

- Volks
- und betriebswirtschaftliches Studium mit Abschluss wünschenswert
- Hohe Fach-, Sozial
- und Medien-Kompetenz
- Hohe Unternehmens-, Kunden
- und Serviceorientiertheit
- Berufserfahrung im Finanzsektor
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket
- große Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung
- Strukturierter und akkurater Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Erzielung guter Arbeitsergebnisse bei Arbeitsspitzen
- Projektmanagement
- und Organisationsgeschick
- Team
- und Konsensfähigkeit

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort