Abteilungsleitung Wissenschaftliche Angestellte - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Dezernat 3 (Personal und Recht) sucht ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine

**Abteilungsleitung**
**Wissenschaftliche Angestellte (m/w/d)**:
Die Abteilung Wissenschaftliche Angestellte des Dezernats 3 ist für das Vertragsmanagement der über 3000 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Lehrkräfte für besondere Aufgaben (Lektor*innen), Sprachlehrer*innen sowie EU-Gastwissenschaftler*innen verantwortlich. Sie unterstützt und berät die für diese Beschäftigtengruppe verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Für die Abteilungsleitung wird eine strategisch denkende und handelnde, service
- und kundenorientierte Persönlichkeit gesucht, die die Abteilung auf die steigenden Anforderungen im Vertragsmanagement wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen ausrichtet. Ziel ist es, eine gute Erreichbarkeit, kurze Reaktions
- und Bearbeitungszeiten sowie effiziente Prozesse und Rechtssicherheit sicherzustellen.

**Umfang**:

- Vollzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung der Abteilung Wissenschaftliche Angestellte: Organisations
- und Prozessmanagement sowie Personalführung
- Zielgruppen
- und aufgabenorientierte Organisation der Abteilung
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse der Abteilung
- Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Priorisierungskriterien zur Strukturierung anstehender Aufgaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen des Dezernats, Beratung des Dezernenten und der Hochschulleitung
- Proaktive Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Universität, verbunden mit der Möglichkeit eigene Schwerpunkte in der Digitalisierungsagenda zu erarbeiten
- Beratung von Führungskräften
- Ansprechperson für den Personalrat für wiss./künstl. Beschäftigte

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul
- oder Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Fundierte Kenntnisse im universitären Personalmanagement, mehrjährige Führungserfahrung in einem entsprechenden Personaldezernat einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Management
- und Führungskompetenz, idealerweise fundiert durch entsprechende Fortbildungen
- Service
- und Kundenorientierung bei Sicherstellung der strategischen Ziele der Universität
- Professionelles Erwartungsmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und diplomatisches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Eigenmotivation
- Entscheidungskompetenz und -bereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales und inspirierendes Team
- Flexible Arbeitszeiten und ortsflexibles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenes Fitnessstudio
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Dr. Benedikt Jürgens, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 1878 bis zum **über unser **Online-Bewerbungsportal.**

**Online-Bewerbung