Personalsachbearbeitung (M/w/d) - Bonn, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**PERSONALWESEN**
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**BONN**
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- NeurobiologieAusschreibungsnummer: 2309

Stellenangebot vom 30. August 2023

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste For-schergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftige, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Personalsachbearbeitung (m/w/d)**.

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung:

- Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer
- und so-zialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Ermittlung der Personalrückstellungen für den Jahresabschluss

Personaladministration inkl. Vertragserstellung:

- Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
- Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, sowie der Zeiterfassung, des Mitarbeiterportals und des elektronischen Bewerbermanagements
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büro-/Verwaltungs
- oder Steuerfach) erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen (insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung) mit
- Sie haben erste Erfahrungen im TVöD sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise Erfahrungen mit SAP R/3 (PVS); wenn Sie schon mit digitaler Zeitwirtschaft und e-Recruiting-Systemen gearbeitet haben, ist das ein weiterer Pluspunkt
- Ihre Englisch
- und Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift für den täglichen Gebrauch in der Kommunikation mit unseren internationalen wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen
- Sie haben die Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Sie erwartet ein sehr kollegiales und hilfsbereites Team
- Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E9a
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
- Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vollzeit-Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck
- Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbungsportal bis zum

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Kirsten Bauersch zur Verfügung