Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz - Regensburg, Deutschland - Barmherzige Brüder

Barmherzige Brüder

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine

**Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz, Sekretär/-in, Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe**:
Der Lehrstuhl der Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Schwerpunkt Geburtshilfe) der Universität Regensburg ist als Kooperationslehrstuhl in der Klinik St. Hedwig platziert. Die Klinik St. Hedwig gehört zum Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg. Mit 985 Planbetten und rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist dies das größte katholische Krankenhaus in Deutschland sowie Maximalversorger für Stadt und Region Regensburg. Die Klinik St. Hedwig ist als Mutter-, Kind
- und Perinatalzentrum der höchsten Versorgungsstufe (ca Geburten/Jahr) mit den Fachbereichen Frauenheilkunde, Kinder
- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie und -orthopädie, Kinderurologie und -anästhesie ausgewiesen.

**Dieser #HERZENSJOB erwartet Sie**
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre
- Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
- Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken
- Vertretung im Bereich Finanzverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminkoordination
- Unterstützung der Wissenschafts
- und Lehrkoordination
- Unterstützung in der Organisation/ Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen
- / externen Fortbildungen
- Kommunikation mit Studienpersonal sowie Studienprobanden
- Selbstständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch
- Koordination von Gemeinschaftsaufgaben (Dienstpläne) sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-, Universitäts
- und Fakultätsebene
- Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Forschungsberichten in Deutsch und Englisch
- Ausbau der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen, im Sinne der patienten
- und serviceorientierten Versorgung unserer Patienten

**Wir haben den gleichen Rhythmus, wenn Sie**
- über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte verfügen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) vertraut sind
- Sie sicher höfliches Auftreten, Ihnen Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig ist
- hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet mitbringen
- bereits Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung oder in der administrativen Projektverwaltung (wissenschaftliche/ klinische Forschungsprojekte) sammeln konnten

**Wir lassen Ihr Herz höher schlagen mit**
- interessanten, vielseitige und verantwortungsvollen Aufgaben im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- einer strukturierten Einarbeitung in einem eingespielten und kollegialen Team
- attraktiven Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge
- der Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung in unserem hauseigenen Bildungszentrum

Wir freuen uns über die aussagekräftigen Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts über unser Onlineportal auf:
Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg - Klinik St. Hedwig
Stefanie Vogl (Personalreferentin)
Telefon: 0941/
Steinmetzstraße 1-3, 93049 Regensburg