Sachbearbeitung Jugendmusikschule - Remseck am Neckar, Deutschland - Stadt Remseck am Neckar

Stadt Remseck am Neckar

Geprüftes Unternehmen

Remseck am Neckar, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Du zeichnest dich durch serviceorientiertes Denken und Handeln und eine hohe Motivation aus? Dann bist du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als

**Sachbearbeitung Jugendmusikschule (m/w/d)**
Unbefristet | Teilzeit (50 %) | Entgeltgruppe 6

**DEINE AUFGABEN**
- Du hast Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z.B. Angebote, Entgeltauskünfte)
- Du vereinbarst neue Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung von Ermäßigungen
- Du überwachst die Schülerverwaltung und errechnest Deputate und Gebühren
- Du bist zuständig für die Raum
- und Unterrichtsorganisation sowie die Instrumentenverwaltung
- Du betreust die städtischen Musikschullehrer und Honorarkräfte
- Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Kreditorenbearbeitung und Planung
- Du erstellst Statistiken zum Musikschulgeschehen intern und für die Musikschulverbände
- Du bist zuständig für die Fördermittelakquise in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie der Antragstellung für entsprechende Fremdmittel
- Du hast die organisatorische und verwaltende Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
- Du bist zuständig für die Aktualisierung und Pflege der Homepage

**DEIN PROFIL**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Wünschenswerterweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie musikalische Kenntnisse
- Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Motivation, freundliches Auftreten und Überzeugungskraft
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Exel und Powerpoint) sowie die Fähigkeit sich in neue Programme (z. B. Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus) einzuarbeiten

**FREUE DICH AUF**
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von 80 %
- Kostenloses Obst und Getränke

Fachliche Auskünfte: Frau Melanie Petcu, Leitung Fachgruppe Jugendmusikschule

Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal

Bewerbungsschluss ist der **17. April 2023.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort