Professional (M/w/d) Travel, Events & Projects - Munich, Deutschland - MSD

MSD

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Selbst die beste Erfindung schafft es ohne das richtige Projektmanagement und die richtige administrative Unterstützung nicht bis zur Markteinführung. Unsere Verwaltungsteams sind eng verflochten mit allen Unternehmensbereichen und sorgen dafür, dass aus unseren Konzepten Wirklichkeit wird.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort München suchen wir Sie ab sofort, **in Vollzeit und unbefristet** als **Professional (m/w/d) Travel, Events & Projects**.

**Stellenprofil**:

- Eigenständige Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für genehmigte Positionen
- Eigenverantwortliche Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbuchung für AD-Veranstaltungen
- Monatliche Umsetzung des Denied Party Screenings im OCR Tool und enger Austausch mit der Business Practices Managerin
- Enger Austausch mit der Travel Managerin und Umsetzung neuer Vorgaben
- Kompetenter Ansprechpartner und aktiver Berater der Businesspartner zu Kreditkartenabrechnungen, Hotel
- und Reisebuchungen, Veranstaltungsplanung
- Proaktive Zusammenarbeit mit Finance und Umsetzung sowie Implementierung der Vorgaben zu Tagungspauschalen und Kostengrenzen
- Selbstständiges und gewissenhaftes Prüfen und Bearbeiten der Vorgänge
- Einhaltung der internen Compliance-Prozesse und -Vorgaben
- Projektmanagement abteilungsinterner und abteilungsübergreifender Projekte
- Koordination des Zertifizierungsdienstleisters und PO Erstellung sowie Commitmentpflege
- Pflege der iTOV Liste für die Travel Only Buchungen für Kunden für unsere Veranstaltungen
- Regelmäßiger Austausch mit unserem Reisebüro GBT

**Kandidatenprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in der Organisation / Koordination von Veranstaltungen
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Arbeit mit Ariba (SAP)
- Verständnis für Systeme und Prozesse
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse über geltende Compliance-Richtlinien
- Gutes Organisationstalent
- Initiative, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, professionelles Auftreten

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
No relocation

**VISA Sponsorship**:
No

**Travel Requirements**:
10%

**Flexible Work Arrangements**:
Hybrid

**Shift**:
Not Indicated

**Valid Driving License**:
No

**Hazardous Material(s)**:
N/A
**Requisition ID**:R267946