Officemanagement / Kaufmännische Fachkraft - Bochum, Deutschland - PME Familienservice

PME Familienservice

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

**Hast du Lust auf einen spannenden Mix aus bunter Unternehmenskultur und etabliertem Kita-Träger? **Für unser Officemanagement-Team suchen wir ein neues Teammitglied mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35-40 Stunden ab Mai. Die Anstellung ist sachgrundbefristet bis Ende September 2025.

Worauf du dich freuen kannst
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder
- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
- Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
- Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo

Das haben wir außerdem
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Vergütung und Eingruppierung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Deine Rolle bei uns
- Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell - menschlich - erfahren.
- Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister.
- Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E-Mail-Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.
- Du übernimmst die telefonische Anfragenaufnahme im bundesweiten virtuellen Team, auch auf englisch.
- In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation, einschließlich Materialbestellungen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.

Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Event
- oder Hotelbereich
- Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen
- Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du bist zeitlich flexibel zwischen 8.00 und 18.00 Uhr

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?
Dann bewerbe dich direkt hier auf unserer Stellenbörse oder per WhatsApp.

Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Eva Caspers unter

Wir haben die Auszeichnung **Leading Employer 2024** erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.