Assistenz Der Abteilungsleitung Für Die - Heusenstamm, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heusenstamm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ITSG GmbH

Assistenz der Abteilungsleitung für die Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet Sie?
Sie erledigen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Eingangs
- und Ausgangspost)
Sie unterstützen in der Abteilungskommunikation, Korrespondenz und bei Beschaffungsprozessen
Sie bereiten Meetings vor, führen Protokoll und erstellen Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertungen
Sie führen Korrektur
- und Formulierungsprüfungen umfangreicher Dokumente durch und verantworten Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement
Sie übernehmen die Datenpflege sowie Verwaltung wichtiger Unterlagen und unterstützen in der Budgetüberwachung
Sie kümmern sich um die Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung von Investitionsvorgängen
Sie organisieren Veranstaltungen und übernehmen Sonderaufgaben, z. B. Begleitung von zentralen Projekten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Projektmanagement
Was bieten wir Ihnen?
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer attraktiven Gleitzeitregelung
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Teilnahme am JobRad-Leasingmodell
30 Tage Urlaub
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Geförderte Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Teamorientiertes modernes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Elternzeit

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Zusätzliche Urlaubstage

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

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Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich
Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook mit
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen und Berichten
Sie überzeugen mit einem freundlichen Auftreten sowie mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie punkten mit einer hohen Team
- und Organisationsfähigkeit

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Microsoft Office
Präsentation