Assistenz Der Geschäftsleitung - Quedlinburg, Deutschland - DRK Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.

Beschreibung

DRK Quedlinburg/Halberstadt Service gGmbH

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.

Ab sofort - Voll
- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) - unbefristet

Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Quedlinburg eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen mit einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln und zielorientiertes Arbeiten Spaß machen
- einen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Vergütung auf der Grundlage tariflicher Regelungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, VL
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und wirken aktiv bei diesen mit
- Sie arbeiten selbständig unternehmensrelevante Unterlagen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus
- Sie bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor und begleiten die Umsetzung von Beschlüssen
- Sie bereiten Verhandlungen vor und koordinieren die Bereitstellung der entsprechenden Informationen
- Sie repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen, halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und übernehmen das Kommunikationsmanagement zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im ausgewiesenen Aufgabenprofil
- Sie besitzen eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Sie bewahren mit Ihrer systematischen, vorausschauenden und kommunikativen Arbeitsweise auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
- Diskretion, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Excel runden Ihr Profil ab
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.