Facility Coordinator Im Bereich Real Estate - Bremen, Deutschland - ADP

ADP

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über ADP**

ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Mit system
- und plattformunabhängigen Produkten, flexiblen Services, qualifizierten Mitarbeitern, langjähriger Erfahrung sowie nationaler und internationaler Präsenz erzielt ADP maximale Entlastung und nachhaltige Kosteneinsparungen für Unternehmen aus allen Branchen - mit höchster Servicequalität vom Klein
- bis zum Großunternehmen. ADP beschäftigt weltweit rund Mitarbeiter. Mit rund 1 Million Kunden ist ADP eines der weltweit größten unabhängigen IT-Service-Unternehmen und gilt als führender Anbieter von HR-Services.

**Unternehmenskultur**
Innovative Technologie und menschliches Talent. Weltweit verlassen sich Unternehmen aller Branchen und Größen auf die cloudbasierten Lösungen und Expertise von ADP, um das Potenzial ihrer Mitarbeiter optimal auszuschöpfen. Das Zusammenspiel von HR, Talenten, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist die Grundlage für eine hochqualifizierte Belegschaft.

**Spannende Aufgaben erwarten dich**

Verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte des ADP-Büros und der Gebäudeinfrastruktur in Deutschland. Unterstützung von ADP-Führungskräften und -Mitarbeitern beim Bürobetrieb, Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen und proaktiven Service, effektive Kommunikation mit Vorgesetzen, Kollegen, Lieferanten und anderen Mietern.
- Verantwortlich für die Leitung aller Büros in Deutschland
- Motivierung Ihres Teams von Mitarbeitern und Auftragnehmern, durch effektives Management und persönliche Entwicklung
- Verwaltung und Überwachung von Lieferanten im Hinblick auf die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Reinigung, Wachdienst, Catering/Verkauf, Post und Wartung von Geräten
- Verwaltung der Büroraumnutzung (Analyse des verfügbaren Raums, Optimierung der Raumnutzung, Anordnung der Arbeitsplätze, Änderung der Arbeitsmethoden)
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie der Gesundheits-, Sicherheits
- und Umweltanforderungen, einschließlich der Auftragnehmer, die vor Ort tätig sind
- Verantwortlich für die Instandhaltung und Umsetzung einer Notfallstrategie für die verwalteten Standorte
- Entwicklung jährlicher Budgets für die Standorte (im Rahmen des ADP-Planungsprozesses), Überwachung von Bestellungen und Rechnungen, um die tatsächlichen Kosten innerhalb des Budgets zu halten
- Erstellen und Koordinieren der Freigabe von Kaufanträgen im ADP-System für die Abwicklung von bürobezogenen Produkten und Dienstleistungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam (GSO) von ADP in Bezug auf die Zugangskontroll
- und CCTV-Systeme, um eine schnelle Meldung zu garantieren
- Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam in Bezug auf Budgetierungen, der finanziellen Genehmigung und der Kostenverfolgung
- Kooperation mit unserem Personal
- und Rechtsteams, um sicherzustellen, dass unsere Standorte jederzeit mit den Gesetzgebungen und den Arbeitsrichtlinien konform sind.
- Enge Zusammenarbeit mit dem ADP-Krisenmanagementteam um im Falle einer Krise, unsere Standorte, betroffenen ADP-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Liegenschaften unterstützen zu können
- Umsetzung von Projekten und Verfahren für den internationalen Facility-Bereich nach Bedarf

**Darin bist du Spezialist:in**

**Fachliche Anforderungen**:

- Min. 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Positionen
- Abitur erforderlich; Bachelor-Abschluss bevorzugt
- Qualifikation im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz bevorzugt
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, E-Mail und Kalender, Word, Excel usw.)
- Sehr gute Organisation und Arbeitsstruktur, um die Zeit effizient zu nutzen
- Führungsqualitäten, hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Professionelle und sehr gute Kommunikation Kompetenz

**Persönliche Anforderungen**:

- Eine "Can-do"-Einstellung alle Aufgaben mit einer Genauigkeit meistern
- Den Wunsch und die Bereitschaft, in einer hochproduktiven Arbeitsumgebung tätig zu werden, welche höchste Leistungsfähigkeit und Qualitätsansprüche erwartet
- Selbstvertrauen und Bereitschaft, sich Herausforderungen oder neuen Aufgaben in einer sich schnell verändernden Organisation zu stellen
- Hohe Bereitschaft, zu lernen und neue Aufgaben zu übernehmen
- In der Lage sein, innerhalb enger Fristen zu arbeiten und bei Bedarf mit Mitarbeitern an anderen Standorten/Ländern zusammenzuarbeiten
- Bereitschaft zu haben, die Organisation bei Bedarf auch mal außerhalb der Geschäftszeiten zu unterstützen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachbeherrschung, sicher in Wort un