Mitarbeiter in Empfang - Hamburg, Deutschland - Carlsen Verlag

Carlsen Verlag

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Carlsen Verlag mit Sitz im Herzen von Hamburg-Ottensen und Oldenburg gehört zur schwedischen Bonnier-Gruppe. Wir sind mit unserem bunten und vielfältigen Programm der führende Kinder
- und Jugendbuchverlag in Deutschland. Ob mit Pixi und Conni, Harry und Hermine, Tim und Struppi oder Naruto und Sasuke - mit Hilfe unserer heldenhaften Mitarbeiter*innen hat der Verlag schon oft Geschichte geschrieben. Tauche in die Verlagswelt ein, begleite uns auf diesem spannenden Weg und werde Teil des Teams: Wir suchen Dich ab dem

**Mitarbeiter*in Empfang**:

- Teilzeit
- Hamburg, Deutschland
- Mit Berufserfahrung

**Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche zu besetzen und vorerst befristet auf zwei Jahre.**

Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und externe Stakeholder sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

**Wie Du uns unterstützen kannst**:

- Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
- Du pflegst unser Archiv, indem du Neuheiten einsortierst, Nachdruckexemplare durchtauschst und die Prozesse in Excel dokumentierst.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
- Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
- Du bearbeitest den Postein
- und ausgang (inkl. sortieren und verteilen) und frankierst Briefe und Pakete.
- Du koordinierst Kuriersendungen und nimmst diese entgegen.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat sammeln.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und verbindlich.
- Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Du bringst einen souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten mit.

**Unsere Wertschätzung für Deinen Einsatz**:

- Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens - für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
- Wir arbeiten mit Leidenschaft und versuchen in allem, was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Dabei liegt uns auch Deine persönliche Entwicklung am Herzen. Diese fördern wir durch interne und externe Workshops, Sprachkurse und individuell auf Dich abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben ist uns genauso wichtig wie Dir: Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten, Deine Arbeit mit Deinem Privatleben zu vereinbaren z.B. Remotearbeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung etc.
- Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. Yoga, eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.

**Lust, Teil unseres Teams zu werden?**:
Miriam freut sich über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen