Empfangskraft (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH
Beschreibung
Ihre Aufgaben:Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:
Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine unbefristete Festanstellung
Eine gründliche Einarbeitung
Ein kostenloses Schulungs
- und Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Art der Stelle: Teilzeit PLZ 55128
Art der Stelle: Frühdienst: 08:30 bis 14:30 Uhr ( Mo. bis Fr.)
An folgenden Standorten in Mainz haben wir Empfangsstellen zu vergeben:
PLZ 55122 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55129 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55128 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55131 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 12:30 Uhr
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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