Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt - Berlin-Mitte, Deutschland - Lebenshilfe gGmbH

Lebenshilfe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs
- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.**

Der Geschäftsbereich Zentrale Dienste ist als zentraler Dienstleister für die Erfüllung der gesamten Aufgaben der Bereiche Recht und Vertragsmanagement, Immobilienmanagement sowie IT & Digitales für alle Firmen des Lebenshilfe Verbundes Berlin verantwortlich. Wir suchen zeitlich unbefristet **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

**Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Bundesteilhabegesetz (m/w/d) | ID: 2496**

in Teilzeit, 30 Stunden/Woche.

**Bereichernd: Ihre Perspektiven**
- Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem führenden und wachsenden Unternehmen der Sozialbranche
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG8, bei entsprechender Qualifikation), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- ab kommendem Jahr Arbeitsplatz in einer neuen, modernen Geschäftsstelle in der Nähe des Gesundbrunnencenters
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket bei einem Arbeitsvertrag mit einer Dauer von mind. 12 Monaten oder zum Deutschlandticket-Job

**Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Abteilung Recht & Vertragsmanagement inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft und sind an der Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse beteiligt. Das bedeutet u.a.:

- administrative Unterstützung der juristischen Stelle mit Schwerpunkt Sozialrecht bei der Ausfertigung und dem Versand von Vertragsunterlagen und Dokumenten an Klienten/-innen sowie rechtliche Betreuer/-innen oder Angehörige
- Kontrolle aller Vertragsunterlagen auf inhaltliche Richtigkeit
- Erstellung von Serienbriefen oder Einzeldokumenten auf der Grundlage von Vertragsmustern bzw. Vorlagen
- systematische Nachverfolgung versandter Vertragsunterlagen auf fristgerechten und vollständigen Rücklauf
- eigenständige Pflege der Vertrags
- und Dokumentenmanagementsysteme
- eigenständige Korrespondenz mit Klienten/-innen sowie rechtlichen Betreuer/-innen oder Angehörigen und mit Behörden
- aktive Mitarbeit bei der Überarbeitung und Weiterentwicklung von Vertragsmustern und Dokumenten sowie der Optimierung von administrativen Abläufen
- Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, der eingehenden Telefonate sowie die Koordination und Verfolgung von Terminen und die eigenverantwortliche Übernahme der externen und internen Korrespondenz
- Recherche, Analyse und Pflege von Daten
- Kenntnis und Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Zusammenhang mit den eigenen verwaltungstechnischen Aufgaben

**Persönlich: Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, gern rechtsspezifischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation - vorzugsweise erste Berufserfahrungen
- Freude an selbstständigen und eigenverantwortlichen Assistenz
- und Verwaltungstätigkeiten
- Teamfähigkeit sowie selbstständige, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
- hoher Organisationsgrad und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
- Bereitschaft an der Zusammenarbeit im Team wie auch im Austausch mit externen und internen Schnittstellen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

**Sie haben noch Fragen?**
Die Leiterin der Abteilung Immobilienmanagement und Organisation, Elena Rebholz, ist gern telefonisch für Sie da:

**Wir freuen uns auf Sie