Assistant Front Office - Frankfurt am Main, Deutschland - Jedox AG
Beschreibung
**Was ist Jedox?**:Für unser neues Office im Herzen von Frankfurt, suchen wir aktuell eine/n aufgeschlossene/n und motivierte/n Front Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (40-60%). Du übernimmst die administrativen Aufgaben und erlebst unser modernes Sofware Scale-up und meeting hub. Zudem lernst du gleichzeitig den Alltag in einem international agierendem Software Unternehmen kennen.
**Deine Aufgaben**:
- Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz am Front Office
- Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein
- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen vor Ort
- Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
- Verantwortung über die Koordination im Facility Management
- Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
- Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
- Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben (Schlüsselverwaltung, Arbeitssicherheit
- Vertretende Tätigkeit im Bereich Travel Management
**Dein Profil**:
- Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
- Freundliches, gewinnendes Wesen
- Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
- Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Über uns**:
Wir sind ein führendes Softwareunternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) und vereinfachen mit unserer cloudbasierten Softwarelösung die Planung, Analyse und das Reporting von Unternehmen. Ob Controlling, Vertrieb oder Einkauf - mit Jedox profitieren sämtliche Abteilungen von der gemeinsamen Sicht auf alle relevanten Unternehmensdaten. Unsere Kunden schätzen unser innovatives Denken, mit dem wir die digitale Transformation vorantreiben.
**Join the #oneteam**
Die Unternehmenskultur bei Jedox ist geprägt durch unsere stark vernetzte globale Zusammenarbeit, Diversität, gegenseitigen Respekt, die Leidenschaft für die Weiterentwicklung unserer Teammitglieder, sowie unser stetiges Streben nach Innovation.
Jedox lebt vom Gemeinschaftsgefühl, dem Gefühl als #OneTeam alles erreichen zu können. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse ermöglichen unseren Mitarbeitenden den Fokus auf das Wesentliche. Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich stetig persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
**Was wir dir bieten**:
- Werde Teil unseres **stark wachsenden Teams** und gestalte aktiv die Zukunft von Jedox mit
- ** Flexible Arbeitszeiten** und **Home Offic**e - arbeite wann und wo du dich am wohlsten fühlst
- Betriebliche **Altersvorsorge **und **Berufsunfähigkeitsversicherung**
- Wir fördern deine **berufliche und persönliche **Entwicklung** durch interne und externe Schulungen, Zertifizierungen sowie LinkedIn-Learning
- ** Reduziere deinen Fußabdruc**k**: Die Büros an unseren verschiedenen Standorten weltweit sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Deinen Arbeitsweg kannst du auch mit deinem eigenen JobRad zurücklegen.
- In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
- ** Regelmäßige Teamevents, **wie Star Wars-Kinoabende, Halloween
- oder Weihnachts-Partys.
Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.
