Assistenz Und Office-management - Stuttgart, Deutschland - VON M

VON M

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Voll
- oder Teilzeit

Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
- Vorbereiten von Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise Berufserfahrung
- Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Spaß an interdisziplinärem Arbeiten

**Benefits**:

- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
- Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
- Bürointerne Freizeitaktivitäten
- Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.

Deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter