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Assistenz Projekt Management
vor 2 Wochen
SKILLQUBE GmbH Rauenberg, DeutschlandSKILLQUBE ist ein führender Anbieter von Simulationstechnik sowie Trainings im präklinischen Bereich. Organisationen wie Rettungsdienste, Feuerwehren, Polizei und Kliniken nutzen unsere Produkte in ganz Europa. Zudem betreiben wir das größte International Trainings Center (ITC) d ...
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Projekt- und Management-Assistenz
vor 2 Wochen
CGI Karlsruhe, Deutschland GanztagsPosition Description: · Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng ...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Woche
Marc König Unternehmensberatung Karlsruhe, DeutschlandInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine · **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil · - oder Vollzeit)** · in Karlsruhe · Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphas ...
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QA Projekt Manager
vor 15 Stunden
Workwise Karlsruhe, Deutschland GanztagsWhat can you expect? · You advise and support in the implementation of external and internal audits of cross-site teams · You advise and support management on quality issues · You form the interface to the customer on quality-relevant topics, in particular in the implementation ...
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Team Lead Projekt Management
vor 2 Tagen
FREQUENTIS Comsoft GmbH Karlsruhe, DeutschlandÜber Uns · - Wir sind auf dem Boden geblieben, fühlen uns im Luftraum aber wie zu Hause. Als mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe entwickeln wir individuelle Lösungen für Flugsicherungsbehörden weltweit. Mit unseren Systemen, die in Flugkontrollzentren und Flugh ...
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Senior Referent Projekt Management Office
vor 2 Wochen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca Mitarbeitenden vertreten. · In unser ...
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Senior Referent Projekt Management Office
vor 2 Wochen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca Mitarbeitenden vertreten. · In unser ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management
vor 2 Wochen
univativ GmbH Karlsruhe, DeutschlandBaldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 36000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID A _8S · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, ...
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Management Assistenz Mit Schwerpunkt Finanzen
vor 3 Tagen
codefortynine GmbH Karlsruhe, DeutschlandOhne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Alle 4 Bilder ansehen · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Homeoffice teilweise möglich · Was erwartet dich? · Du übernimmst die Buchhaltung und die operativen Prozesse im Finanzbereich, bspw. Kontenabg ...
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Werkstudent Assistenz Project Management Office
vor 3 Wochen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringe mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.500 Beschäftigten vertreten. · In uns ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 2 Wochen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, Deutschland**Start**: Baldmöglichst - Januar 2025| Option auf Übernahme | Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A · Univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Job ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 3 Wochen
univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Mai 2023 | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _4S** · Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen motivierte Projektassiste ...
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univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: März 2023 Ende: Januar 2025 Option auf Übernahme | Zwischen 38 und 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _2** · Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und Office Man ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 5 Tagen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAnfang März Januar 2025|Option auf Übernahme | Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _2 · Univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommie ...
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Assistenz Im Management
vor 2 Wochen
persona service AG & Co. KG Baden-Baden, DeutschlandDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...
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Assistenz Der Projekt- Und Bauleitung
vor 2 Tagen
Victoria Consulting GmbH Philippsburg, Deutschland**Assistenz der Projekt · - und Bauleitung (m/w/d) in Philippsburg**: · Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transpar ...
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univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: März 2023 Ende: August 2024 Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Forschung & Entwicklung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _1** · Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder konntest anderweitig erste Berufserfahrungen sammeln? Du bi ...
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Assistenz Der Projekt- Und Bauleitung
vor 1 Woche
Victoria Consulting GmbH Philippsburg, Deutschland**Assistenz der Projekt · - und Bauleitung (m/w/d) in Philippsburg**: · Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transpar ...
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Assistenz (M/w/d) Marketing & Office Management
vor 2 Tagen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAnfang März Ende August 2024 |Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Forschung & Enwticklung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _1 · Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder konntest anderweitig erste Berufserfahrungen sammeln? Du bist selbst ...
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Assistenz Immobilien-management
vor 2 Wochen
TUI Rastatt, Deutschland**Wir machen hauptberuflich einfach Urlaub** · Die ltur GmbH ist seit über 30 Jahren in vier europäischen Ländern kompetenter Reisevermittler für Pauschal · - und Individualreisen und gilt als Erfinder von Last Minute. Auf der Internetseite, im Call-Center und in den 140 Reise-Sh ...
Projekt- und Management-Assistenz - Karlsruhe, Deutschland - CGI
Beschreibung
Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)
Kategorie:
Projektmanagement
Hauptstandort:
Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart
Stellen-ID:
J
Anstellungsart:
Vollzeit
Stellenbeschreibung:
Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt ihn bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse
Aufgaben:
• Arbeite eng mit dem "Cluster Head" zusammen, um die täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen
• Übernimm proaktiv das Inbox- und Kalendermanagement, einschließlich Priorisierung und Koordination von Terminen
• Bereite Meetings vor und nach, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Koordiniere die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen
• Unterstütze bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Koordiniere interne und externe Meetings und Events, inklusive Logistik und Abläufe
• Identifiziere proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und unterstütze bei ad-hoc-Aufgaben
Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren
Was wir bieten
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Dienstfahrrad oder ggf. Firmenwagen
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen
Was kann man von CGI erwarten?:
Together, as owners, let's turn meaningful insights into action
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern