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Projekt- und Management-Assistenz
vor 3 Wochen
CGI Karlsruhe, Deutschland Ganztags· Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) · Kategorie: · Projektmanagement · Hauptstandort: · Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart · Stellen-ID: · J · Anstellungsart: · Vollzeit · Stellenbeschreibung: · Als Projekt- und Management-Assisten ...
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QA Projekt Manager
vor 1 Woche
Workwise Karlsruhe, Deutschland GanztagsWhat can you expect? · You advise and support in the implementation of external and internal audits of cross-site teams · You advise and support management on quality issues · You form the interface to the customer on quality-relevant topics, in particular in the implementation ...
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Senior Referent Projekt Management Office
vor 2 Wochen
L-Bank Karlsruhe, Deutschland· Senior Referent Projekt Management Office (m/w/d) bei der L-Bank | softgarden · Senior Referent Projekt Management Office (m/w/d) · Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-W ...
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Finanzen
vor 1 Woche
codefortynine GmbH Karlsruhe, DeutschlandWas erwartet dich? · Du übernimmst die Buchhaltung und die operativen Prozesse im Finanzbereich, bspw. Kontenabgleich, PRAP, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen und Überweisungen · Du bist für die Auszahlung der Gehälter zuständig, die Abrechnung erfolgt aber d ...
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Assistenz Projekt Management
vor 3 Wochen
SKILLQUBE GmbH Rauenberg, DeutschlandSKILLQUBE ist ein führender Anbieter von Simulationstechnik sowie Trainings im präklinischen Bereich. Organisationen wie Rettungsdienste, Feuerwehren, Polizei und Kliniken nutzen unsere Produkte in ganz Europa. Zudem betreiben wir das größte International Trainings Center (ITC) d ...
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Leiter (m/w/d) Projekt-Management
vor 3 Wochen
ROMACO Karlsruhe, Deutschland GanztagsDie Aufgaben · Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter Projekt-Management · Durchführung des Multi-Reko-Meeting · Prüfung der Aufträge auf "Clean Order" vor Übernahme ins Projekt Management · Einsatzkoordination im Rahmen der Projektplanung · Sicherstellung der Er ...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Marc König Unternehmensberatung Karlsruhe, DeutschlandInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine · **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil · - oder Vollzeit)** · in Karlsruhe · Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphas ...
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Team Lead Projekt Management
vor 1 Woche
FREQUENTIS Comsoft GmbH Karlsruhe, DeutschlandÜber Uns · - Wir sind auf dem Boden geblieben, fühlen uns im Luftraum aber wie zu Hause. Als mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe entwickeln wir individuelle Lösungen für Flugsicherungsbehörden weltweit. Mit unseren Systemen, die in Flugkontrollzentren und Flugh ...
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Assistenz der Projekt- und Bauleitung
vor 3 Wochen
Victoria Consulting GmbH Philippsburg, Deutschland· Assistenz der Projekt- und Bauleitung (m/w/d) in Philippsburg Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz un ...
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JobTeam GmbH Bruchsal, Deutschland GanztagsFirmenbeschreibung · JOBTEAM GMBH · JobTeam ist ein regional engagiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung. Unser Ziel ist die Wirtschaftlichkeit unserer Dienstleistung zum Wohle unserer Kunden und Mitarbeiter. Dabei stehen eine partnerschaftliche ...
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Senior Referent Projekt Management Office
vor 3 Wochen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca Mitarbeitenden vertreten. · In unser ...
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Senior Referent Projekt Management Office
vor 3 Wochen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca Mitarbeitenden vertreten. · In unser ...
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Management Assistenz Mit Schwerpunkt Finanzen
vor 1 Woche
codefortynine GmbH Karlsruhe, DeutschlandOhne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Alle 4 Bilder ansehen · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Homeoffice teilweise möglich · Was erwartet dich? · Du übernimmst die Buchhaltung und die operativen Prozesse im Finanzbereich, bspw. Kontenabg ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management
vor 3 Wochen
univativ GmbH Karlsruhe, DeutschlandBaldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 36000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID A _8S · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, ...
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Projekt-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 3 Wochen
exgenio GmbH & Co. KG Karlsruhe, Deutschland Ganztagsââ ̄Teamassistenz - Büroorganisation / Terminverwaltung / Veranstaltungsmanagement (w/m/d) Über das Unternehmen Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. ...
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Assistenz / Projekte im Bereich Sales
vor 2 Wochen
PreZero Deutschland Knittlingen, Deutschland GanztagsAls Assistenz hast du stets den Überblick und bist bestens über alle Abläufe und Prozesse in deiner Abteilung informiert. Du unterstützt die Leitung tatkräftig in allen wichtigen Belangen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. · Das wird dein Job · Als Organisationstalen ...
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Assistenz / Projekte im Bereich Sales
vor 3 Wochen
PreZero Knittlingen, Deutschland GanztagsExterne Stellenausschreibung · Als Assistenz hast du stets den Überblick und bist bestens über alle Abläufe und Prozesse in deiner Abteilung informiert. Du unterstützt die Leitung tatkräftig in allen wichtigen Belangen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. · Das wird d ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 1 Woche
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAnfang März Januar 2025|Option auf Übernahme | Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _2 · Univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommie ...
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Werkstudent Assistenz Project Management Office
vor 3 Tagen
L-Bank Karlsruhe, DeutschlandBringe mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.500 Beschäftigten vertreten. · In uns ...
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Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 1 Woche
univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: März 2023 Ende: Januar 2025 Option auf Übernahme | Zwischen 38 und 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _2** · Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und Office Man ...
Projekt- und Management-Assistenz - Karlsruhe, Deutschland - CGI
Beschreibung
Position Description:
Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt ihn bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.
Your future duties and responsibilities:
• Arbeite eng mit dem "Cluster Head" zusammen, um die täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen
• Übernimm proaktiv das Inbox- und Kalendermanagement, einschließlich Priorisierung und Koordination von Terminen
• Bereite Meetings vor und nach, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Koordiniere die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen
• Unterstütze bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Koordiniere interne und externe Meetings und Events, inklusive Logistik und Abläufe
• Identifiziere proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und unterstütze bei ad-hoc-Aufgaben
Required qualifications to be successful in this role:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren
Was wir bieten
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Dienstfahrrad oder ggf. Firmenwagen.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
Nutzer der Berufsbezeichnung Projekt- und Management-Assistenz in Karlsruhe
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Danijel Nevistic
Director Product
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Adem Elj
Ing. messtechnik und industrielle Instandhaltung