Verwaltungsmitarbeiter in Telefon- Und Postzentrale - Essen, Deutschland - AWO Bezirksverband Niederrhein e.V.

AWO Bezirksverband Niederrhein e.V.

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sozial engagiert, ideenreich, fachkompetent und weltanschaulich neutral betreiben wir seit Jahrzenten soziale Einrichtungen für Menschen aller Altersgruppen. Als gemeinnütziger Spitzenverband der Freien Wohlfartspflege vertreten wir die Interessen von Mitgliedern der AWO am Niedrrhein.

Mehr als Menschen sind bereits ehren
- oder hauptamtlich für uns aktiv. Und wir suchen weitere, die mit uns für Solidarität, Gerechtigkeit und Toleranz eintreten und gesellschaftlichen Wandel sozial gestallten.

Bereits seit 1983 ist das AWO Lore-Agnes-Haus in Essen eine weit über die Grenzen des Niederrheins bekannte Anlaufstelle für alle Fragen und Probleme rund um Sexualität, Familienplanung, Schwangerschaft und Schwangerschaftsabbruch. Als staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle führt das AWO Lore-Agnes-Haus die gesetzlich vorgeschriebene Beratung vor einem Schwangerschaftsabbruch durch und stellt die erforderliche Beratungsbescheinigung aus.

**Stellenbeschreibung**:

- Sie helfen unseren Anrufer*innen mit all ihren Anliegen und begrüßen unsere Besucher*innen. Als erste Ansprechperson übernehmen Sie Verantwortung für deren Wohlfühlen.
- Sie koordinieren Termine und unterstützen unser Team tatkräftig im administrativen Bereich.
- Sie übernehmen zudem Aufgaben, wie die Zeiterfassung, Material
- und Buchbestellungen, Inventur und die Spendenverwaltung.Sie entlasten die Einrichtungsleitung z.B. bei Recherchen, Projektanträgen oder Versandaktionen.
- Die Stelle ist eine Schwangerschaftsvertretung bis mit 25 Stunden. Eine anschließende Elternzeitvertretung mit 37h wird angestrebt.

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau o.ä.
- Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team - auch wenn es mal hektisch wird
- eine feministische und rassismuskritische Haltung
- Herzlichkeit und Zugewandtheit
- Sicherheit in Outlook, Teams, Word und Excel
- die Bereitschaft überwiegend nachmittags bis mind Uhr zu arbeiten, aber in Vertretungssituationen auch vormittags ab 8.00 Uhr
- Wir freuen uns, wenn Sie außer Deutsch noch weitere Sprachen sprechen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein Arbeitgeber, der für Solidarität, Gerechtigkeit, Freiheit, Gleichheit und Toleranz eintritt und diese Werte lebt.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen.
- Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, verbunden mit einer intensiven Einarbeitung.
- Eine faire Vergütung nach Tarif.
- Klimafreundliche vergünstigte ÖPNV Firmentickets.