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    Operations Coordinator - Munich, Deutschland - Tiffany & Co

    Tiffany & Co
    Tiffany & Co Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Regular Ganztags
    Beschreibung

    Job Description

    Tiffany & Co... the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

    We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Store Team in Munich as an Operations Coordinator (m/f/d).

    The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground for sales professionals to manage sales at their best.

    YOUR RESPONSIBILITIES:

    Oversee store merchandise

  • Receive merchandise and prepare transfers to other locations.
  • Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections).
  • Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.
  • Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory.
  • Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.
  • Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.

    • Post sales client communication and service:

  • Provide superior client service for all post sales service.
  • Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.
  • Perform minor onsite repairs, cleanings, and other services within the store's client service area.
  • Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

    • Sales and client development

  • Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.
  • Provide outstanding customer service.
  • Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.
  • Assist with the planning and coordinating of store events.
  • Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

    • Administration

  • Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.
  • Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports
  • Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.
  • Answer incoming calls and provide superior service to all clients.
  • Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.
  • Act as Security and Health & Safety liaison for the store.
  • Assist in the maintenance and implementation of operational support systems e.g., Inventory systems, suppliers ordering, etc.

    • YOUR QUALIFICATIONS:

  • 2-3 years of prior retail experience in retail operations with comprehensive knowledge of merchandising, client service, administration, and shipping.
  • Analytical skills preferred.
  • Microsoft Word and Excel, IT knowledge.
  • Ability to work retail store hours as necessary, including nights, weekends, and holidays.
  • Organized and detail oriented.
  • Ability to work well with clients, peers, and management.
  • Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.
  • Ability to manage project works and to meet deadlines.
  • Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs.
  • Knowledge of local Import/Export regulation
  • Fluent in German and English

    • Our Benefits

  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
  • An interesting job within an exciting international luxury brand
  • Great benefits like our retirement plan and life insurance
  • Attractive employee discounts
  • Welcome & onboarding training
  • Grafton Recruitment

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Grafton Recruitment Munich, Deutschland

    **Für ein sehr bekanntes amerikanisches Luxus Unternehmen · - berühmt für hochpreisigen Schmuck/ Armbanduhren/ Edelsteine sowie Accessoires, suchen wir für den Standort München Oberpollinger einen Operations Coordinator (gn) in Vollzeit** · **Deine Aufgaben** · - Operative Verkau ...

  • Grafton Recruitment

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Grafton Recruitment Munich, Deutschland

    **Für ein sehr bekanntes amerikanisches Luxury Brand - berühmt für hochpreisigen Schmuck/ Armbanduhren/ Edelsteine sowie Accessoires, suchen wir für den Standort München einen Operations Coordinator (gn) in Vollzeit** · **Deine Aufgaben** · - Operative Verkaufsunterstützung (Auft ...

  • Via

    Operations Coordinator

    vor 5 Tagen

    Via Munich, Deutschland

    **Via** hat die Mission, Verkehr und Mobilität auf der ganzen Welt zu verbessern. Von der Optimierung unserer täglichen Arbeitswege bis hin zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks unserer Gesellschaft - wir haben große Ziele. · Gemeinsam mit dem Landkreis Dingolfing bauen w ...

  • Linklaters LLP

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Linklaters LLP Munich, Deutschland

    Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts · - und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. · Sie haben Lust, unser erfolg ...

  • Cartier

    Retail Operation Coordinator

    vor 1 Woche

    Cartier Munich, Deutschland

    Referenzcode: 97557**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: · - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiq ...

  • Cartier

    Retail Operation Coordinator

    vor 5 Tagen

    Cartier Munich, Deutschland

    Referenzcode: 90640**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: · - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiq ...

  • Murata Electronics Europe

    Coordinator Account Operations

    vor 1 Tag

    Murata Electronics Europe Munich, Deutschland

    **Join the Innovator in Electronics** · Wussten Sie, dass Sie Murata-Produkte täglich verwenden? · Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Modulen, die in Smartphones, Autos, Laptops und vielen weiteren Geräten des täglichen Gebrauchs einge ...

  • JLL

    Building Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    JLL Munich, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Für unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als · Technische Objektleitung (M/F/d) · Über JLL · Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienst ...

  • ju:niz Energy GmbH

    Operations & Maintenance Coordinator (Gn)

    vor 1 Woche

    ju:niz Energy GmbH Munich, Deutschland

    Servus Wir sind **jun:iz Energy.** Wir gestalten die Energiewende und das richtig So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. · Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller ...

  • Grafton Recruitment

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Grafton Recruitment München, Deutschland

    Für ein sehr bekanntes Luxury Brand - berühmt für hochpreisigen Schmuck/ Armbanduhren/ Edelsteine sowie Accessoires, suchen wir für den Standort München Residenzstrasse einen Operations Coordinator (gn) in Vollzeit · Deine Aufgaben · - Operative Verkaufsunterstützung (Auftragsab ...

  • FINN auto

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    FINN auto Munich, Deutschland Ganztags

    FINNs Autoabo ist die flexible Alternative zum konventionellen Autobesitz, bei der alle anfallenden CO2 Emissionen kompensiert werden. Auf unserer Mission, der führende Anbieter für Auto-Abos in Deutschland zu werden, kooperieren wir als Startup direkt mit den Herstellern und glo ...

  • Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH

    Operations & Project Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Kurze Innovationzyklen, ein agiles Wettbewerbsumfeld, und eine enorme Dynamik mit · großem Wachstumspotenzial - all das macht den Parksektor zu einer der derzeit · spannendsten Branchen in Deutschland. · Ausgegründet von der international tätigen Muttergesellschaft in 2020, ist A ...

  • happybrush

    Sales & Operations Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    happybrush Munich, Deutschland

    Lust auf eine neue Herausforderung? · Du begeisterst dich für die Bereiche Vertrieb und Operations und konntest bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und der Betreuung von B2B Kunden sammeln? Du übernimmst gern selbst Verantwortung und es macht dir Spaß, die Schnittstel ...

  • Rebike Mobility GmbH

    Service & Operations Coordinator (W/m/d)

    vor 6 Tagen

    Rebike Mobility GmbH Munich, Deutschland

    **Wir suchen dich**: · Bist du äußerst kundenorientiert, datengetrieben und zeichnest dich durch deine kreative Denkweise aus? Du hast Lust die Erfolgsgeschichte von Rebike weiter mit zu schreiben? · In der Rolle des **Service & Operations Coordinator (w/m/d) **hast du die Chance ...

  • Linklaters LLP

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Linklaters LLP München (), Deutschland

    Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. · Sie haben Lust, unser erfolgrei ...

  • GoHiring GmbH

    Mitarbeiter Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    GoHiring GmbH München, Deutschland Ganztags

    Mitarbeiter Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit · Festanstellung · Seit über 20 Jahren expandieren wir kontinuierlich und suchen Sie daher zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · Unterstützung der Betriebsleitung in deren Tätigkeit · Gute Englischkenntnis ...

  • Max-Planck-Institut für Psychiatrie

    Operations Coordinator In Teilzeit

    vor 1 Woche

    Max-Planck-Institut für Psychiatrie München, Deutschland Nebenberuflich

    Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf the ...

  • CTC Resourcing Solutions AG

    Administrative Coordinator Clinical Operations

    vor 1 Woche

    CTC Resourcing Solutions AG Munich, Deutschland

    Das Life Science Karriere Netzwerk · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln ...

  • River Advice AG

    Coordinator Nautic Operations 100 %

    vor 2 Tagen

    River Advice AG München, Deutschland

    Job in 4052 Basel: · Arbeitest du gerne im Bereich Human Resources und macht dir eine rege Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechgruppen in der deutschen und englischen Sprache in einem internationalen Umfeld Spass? Wir bieten dir eine spannende, vielseitige Aufgabe als Coo ...

  • Lucid Motors

    Delivery Operations Coordinator, Munich

    vor 1 Woche

    Lucid Motors Munich, Deutschland

    At Lucid, we don't just welcome diversity - we celebrate it Lucid Motors is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, national or ethnic origin, age, religion, disability, sexual orientation, gender, ge ...