Referent Organisations- Und Dokumentenmanagement - Frankfurt Am Main, Deutschland - Bausparkasse Schwäbisch Hall

Bausparkasse Schwäbisch Hall
Bausparkasse Schwäbisch Hall
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Auch Teilzeit möglich**Diese Aufgaben erwarten dich**:
Du erstellst Vorgaben von Standards für die Erstellung von (gelenkten) Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen. Hierzu gehören z.B. Richtlinien, Dienstanweisungen, Formulare etc.

Du stellst sicher, dass die Dokumentenvorlagen immer bereitstehen und dass alle Standards eingehalten werden.

**Dazu gehört z.B. auch**:
eindeutiges "Wording" und überschneidungsfreie Inhalte,
Nummernvergaben und Versionierung,
vom Genehmigungsumlauf bis zur finalen Veröffentlichung.

Du berätst die Fachbereiche bei der Einwertung von gelenkten bzw. nicht gelenkten Dokumenten (verantwortliche Qualitätssicherung).

Du bist für die zentrale Ablagesystematik verantwortlich und stellst sicher, dass die Dokumente regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden.

Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erarbeitung von Prozessen und modellierst diese mit Hilfe unserer Standardsoftware "Signavio".

Du bist Teil des Projektes "FuchsLex SHF", mit dem die Sicherstellung der schriftlich fixierten Ordnung der Schwäbisch Hall-Gruppe für die SHF umgesetzt wird.

Innerhalb des Teams entscheiden wir gemeinsam, welche weiteren Themen oder Rollen darüber hinaus von Dir verantwortet werden bzw. bei welchen Themen Du unterstützen kannst, z.B. SHF-Infoportal, INES...

Die Schnittstellen bei Deiner Arbeit sind vielfältig, z.B. Geschäftsführung und Führungskräfte der SHF, interne Revision und andere Organisationseinheiten in der Schwäbisch Hall-Gruppe. Außerdem arbeitest Du eng mit Schnittstellen innerhalb der SHF zum Themenfeld Auditierungen und Zertifizierungen zusammen.

Bei allen Aufgaben hast Du ein hohes Maß an Verantwortung und triffst überwiegend eigene Entscheidungen.

**Das bringst du mit**:
Du bringst eine anerkannte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich Dokumenten
- und Prozessmanagement mit.

Idealerweise hast du Fachwissen im Dokumenten
- und Prozessmanagement und arbeitest Dich gerne und schnell in neue Themen ein. Sehr gerne arbeitest Du selbstständig, triffst Entscheidungen und übernimmst hierfür die Verantwortung.

Du bist analytisch und systematisch, denkst gerne abstrakt und kannst unterschiedliche Sichtweisen und Ebenen einnehmen. Du arbeitest gerne detailgenau.

Viele unterschiedliche Themen nebeneinander zu bearbeiten, bringt Dich nicht aus der Ruhe.

Darauf kannst du dich freuen
Über uns

Bei uns werden deine Stärken gefördert und deine berufliche und persönliche Entwicklung unterstützt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst: Deshalb legen wir Wert auf eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle. Eine gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig.

Die Schwäbisch Hall-Gruppe steht für Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt unter Beachtung der Bewerbungsfrist. Später eingehende Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn die Auswahl noch nicht abgeschlossen ist. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Details zum Stellenangebot

**Einstellendes Unternehmen**: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

**Veröffentlicht am**:

**Arbeitsort**: Schwäbisch Hall

**AdCode**: 5735

**Kontaktdaten**: Alexander Siegel,

**Vertragsart**: Festanstellung
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