Team Assistant - Paderborn, Deutschland - Babcock Support Services GmbH

Babcock Support Services GmbH
Babcock Support Services GmbH
Geprüftes Unternehmen
Paderborn, Deutschland

vor 3 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Um uns für die **zukünftigen Herausforderungen** optimal aufzustellen, suchen wir für unseren Standort in **Paderborn** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 31. Mai 2024** eine/n:
**Team Assistant (m/w/d)**

In dieser Funktion sind sie eine wichtige Stütze für unseren operative Bereich, wenn es um die Vor
- und Nachbereitung unserer Arbeitsaufträge geht - und sind damit unmittelbar an unserem Erfolg beteiligt

**Typische Aufgaben dieser Position sind u.a.**:

- Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Arbeitsbereich
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Anlageninventars (z.B. Ablage von Zertifikaten) aber auch Archivierung von Arbeitsaufträgen
- Direkte Unterstützung anderer Arbeitsbereiche, insbesondere des PPM-Bereichs
- Terminkoordination und -absprache mit Kunden/Endkunden
- Erstellung von Dokumentationen und monatlichen Berichten
- Sicherstellung, dass die internen Prozesse und Arbeitsanweisungen eingehalten werden

**Was bringen Sie mit?**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Branche mit hohen Kundendienstanforderungen
- Aufgabenbezogene Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und Systeme einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen / gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und ERP Systemen
- Interesse am technischen Bereich

**Was können Sie von uns erwarten?**
- Eine **leistungsgerechte** Vergütung
- **Eigenverantwortliches** Arbeiten in einem **internationalen** Umfeld
- Eine individuelle **Einarbeitung**:

- **Geregelte** **Arbeitszeiten** in einem sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
- Eine **Unfallversicherung** für das berufliche und private Umfeld sowie **Mitarbeiterrabatte**:

- Bei uns steht das Thema **Arbeitssicherheit** immer an erster Stelle - getreu unserem Motto **"Home Safe Every Day"**

**Wer wir sind**:
Die **Babcock Support Services GmbH**(BSSG) gehört zum weltweit operierenden Konzern der Babcock International Group PLC und bieten unserem Kunden in Deutschland eine Vielzahl von Dienstleistungen rund um das Thema **Facility Management**an. An unseren Standorten sind wir in den Kasernen und den zugehörigen Wohnquartieren der Britischen Streitkräfte Deutschland tätig und für alle Wartungs

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort
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