Projektassistenz (PMO) Für Prozess- Und - Wolfsburg, Deutschland - iTSM Consulting GmbH

iTSM Consulting GmbH
iTSM Consulting GmbH
Geprüftes Unternehmen
Wolfsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Die iTSM Group**

Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens
- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern.

Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der Du Dich nach Deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz am Standort Wolfsburg ab sofort eine/n:
**Projektassistenz (PMO) für Prozess
- und Projektmanagement (m/w/d)**

**Wir bieten Dir**

Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich innerhalb der iTSM Group nach Deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.
- **Ein angenehmes Arbeitsumfeld**: top qualifizierte, motivierte Kolleg:innen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
- **Vertrauen**: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
- **Entwicklung**: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung, z.B. durch die Teilnahme am internen Schulungsangebot der iTSM Group
- **Gesundheitsbewusstsein**: die Übernahme der Kosten für Dein Fitnessstudio oder den Sportkurs
- **Heimatnähe**: wir bieten die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- **Zeit für sich selbst**: wir bieten mit "YourTime" die Möglichkeit einer bis zu dreimonatigen Auszeit
- **Unterstützung**: wir zahlen den Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit 20%

**Deine Aufgaben**
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen einzelnen Teilprojekten und ggf. Übernahme eines Teilprojektes
- Kontrolle und Dokumentation von Meilensteinen
- Planung und Steuerung von Teilabschnitten im Projekt
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (z.B. Erstellung und Abstimmung von Unterlagen, Versand der Unterlagen, Abstimmung der Agenda, Moderation)
- Präsentationen, z.B. Aufbereitung von Ergebnissen und die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Projektplänen und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung von Templates (Statusberichte, Checklisten, etc.)
- Organisation von Dokumentenablagen
- Verwaltung und Bearbeitung von Berechtigungskonzepten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Konsolidieren, Prüfen und Verwalten von Feedbacks und Informationen

**Dein Profil**
- Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung
- Berufserfahrung im Project Management Office (PMO), idealerweise im Automotive oder IT-Umfeld
- Fähigkeit sich schnell in neue Themengebiete und Problemstellungen einzuarbeiten sowie Blick über den Tellerrand hinaus
- Souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
- Sehr gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Proaktivität
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

**Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Kundenorientierung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Projektmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Consulting: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38442 Wolfsburg
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