Sachbearbeiter (W/m/d) Betriebskostenmanagement - Berlin, Deutschland - Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gewobag
**Sachbearbeiter (w/m/d)**:
**Betriebs**kostenmanagement**:
**Bench & UVI**:
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für "Die ganze Vielfalt Berlins". Mit über
73.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand
wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 700 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Kaufmännische Bestandmanagementservices
einen

**Sachbearbeiter (w/m/d) Betriebskostenmanagement**
**mit dem Schwerpunkt Betriebskosten Benchmarking & Verbrauchsinformation nach HKV**:
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

***In dieser Position übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben**:

- **Sachbearbeitung Betriebskosten Benchmarking (~50% der Tätigkeit)**
- das selbständiges Erzeugen von Reports zu allen Betriebskosten-Themen
- das Erarbeiten von strukturierten Vorschlägen zur Kostenoptimierung/ -reduzierung vorrangig für
kostenintensive Kostenarten und Prüfen der Umsetzung in den Teams
- die Prüfung von Leistungsverzeichnissen im Hinblick auf Bedarfe und deren Wirtschaftlichkeit,
insbesondere bei Sonderimmobilien (z.B. MUF, Senioren, Center)
- das Prüfen der Umlagefähigkeit von neuen Kosten
- die Datenaufbereitung und Bewertung für externe BEKO-Reports z.B. an BBU, GdW, Senatsanfragen,
Gremien u.a.
- die Datenrecherche und der Vergleich am Markt insbesondere der Berliner Städtischen Wohnungsbaugesellschaften
- die Optimierung von Prozessen für die Gruppe und die anschließende Umsetzung
- das Erstellen der abteilungsrelevanten Daten für die Wirtschaftsplanung, den Jahresabschluss und den Nachhaltigkeitsbericht
- die Unterstützung der weiteren Digitalisierung des Reportings u.a. durch Mitwirken beim Ausbau des Invoice Cockpit
- **Unterjährige Verbrauchserfassung (UVI) (~25%)**
- das vollständige Einspielen der fristgerechten monatlichen Verbrauchsinformationen einschließlich
der Kommunikation mit dem Messdienstleister bei erforderlicher Nachlieferung
- die Bearbeitung komplexer Mieteranfragen und das Prüfen eventueller Sanktionsberechtigung
seitens der MieterInnen
- das monatliche Reporting zur UVI sowie zur Preisfindung gegenüber den MieterInnen
- **Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement**
Im Rahmen des Betriebskostenmanagements übernehmen Sie für einen ausgewählten Bestand vollumfänglich
die Betriebskostenabrechnung, die Kalkulation und Anpassung von Vorauszahlungen, die Rechnungsprüfung,
die Stammdatenpflege sowie das Beantworten von Mieteranfragen und Widersprüchen. Der zu betreuenden
Bestand ist unter Berücksichtigung der Anforderungen an das Benchmarking aus Wirtschaftseinheiten der verschiedenen Cluster zusammengestellt. Dieser Teil beinhaltet ca. 25% Ihrer Tätigkeit.

**Sie verfügen über folgende Qualifikationen***:

- ein abgeschlossenes Studium in der Immobilienwirtschaft mit dem Schwerpunkt Controlling alternativ eine
Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d) sowie mehrjährige einschlägig Berufserfahrung
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Abrechnung und Umlage von Betriebskosten
- idealerweise Marktkenntnisse des kommunalen Berliner Wohnungsmarktes
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, und sehr gute SAPKenntnisse
- Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine hohe Zahlenaffinität und eine sehr schnelle Auffassungsgabe ermöglichen Ihnen auch komplexe Zusammenhänge sofort zu überblicken.
- In mietrechtlichen Fragestellungen sind Sie auch zur aktuellen Rechtsprechung auf dem neuesten Stand.
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten, gute schriftliche Ausdrucksstärke sowie eine sorgfältige, zielorientierte und genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot für Sie**:

- Ein moderner Arbeitsplatz im "Herzen" Berlins an der Spree
- Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen bei einer 37-Stunden-Vollzeit-Woche
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am und 31.12.
- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs
- und Coachingvereinbarungen
- Viele "Inhouse" Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften