Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Intermate Media GmbH

Intermate Media GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was Du machst**:
Du unterstützt überwiegend einen unserer fünf Geschäftsführenden bei allen operativen und strategischen Management Aufgaben und bist damit die so wichtige rechte Hand. Dazu gehört:

- Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für strategische Fragestellungen wie potentielle Markteintritte, Aufbau neuer Geschäftsfelder sowie Investements.
- Die Aufbereitung von Analysen und Daten in Bezug auf unser Kerngeschäft und (Social-) Plattformentwicklungen.
- Mit den zwei genannten Aufgabenfeldern einhergehend natürlich auch die dazugehörige Termin Vor
- und Nachbereitung (bspw. Spell Check, Ausformulieren von Thesen mit Quellen).
- Die Organisation von Terminen und Reisen, die im Vergleich zu vorangehenden Punkten aber nur einen kleinen Part deiner Aufgaben abbildet.

**Was Du brauchst**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
- Im besten Fall mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben und in einem stark dynamischen Umfeld
- Hohe Social Media Affinität
- Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Selbststeuerung und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Problemlösefähigkeit, unternehmerisches Denken und Hands-On Mentalität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-C2) und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Routinierter Umgang mit allen MS Office (insbesondere Excel) und GSuite Programmen

**Was wir Dir bieten**:

- Die Möglichkeit Europas Leading Full Service Social Media und Influencer Agency aktiv mitzugestalten.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, Inspiration und Lernpotential an jeder Ecke, bunt gemischte, spannende Projekte und namhafte Kunden.
- We Care: Einen festen Platz als Mate in unserem Team, welches sich gegenseitig motiviert, unterstützt und die Atmosphäre zwischen Kolleg: innen in unserer Mitarbeiterumfrage (Q3/22, 86 Teilnehmende, 11 Fragen, Skala 1-10) mit einer 9 bewertet
- Freedom & Responsibility: Vertrauen und Raum für deine eigenen Ideen und ein kreatives Umfeld, in dem du dich so richtig ausleben kannst.
- Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 6 Wochen "work from anywhere but home" gemeinsam finden wir das Arbeitszeitmodell, dass zu deiner Lebensphase passt (egal ob Elternzeit/Teilzeit/Studium). Wir messen Erfolg an Ergebnissen und nicht an Office-Zeiten.
- Moderne Apple Ausstattung, die dir ein mobiles Arbeiten, egal von wo, ermöglichen.
- Weiterentwicklung: Ein festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter pro Jahr, um dich in deiner Weiterentwicklung kontinuierlich zu fördern (Workshops, akkreditierte Kurse/Seminare, Coachings usw.) sowie Zugang zu unserer digitalen Lernplattform Masterplan mit über 500 Kursen.
- Weitere Benefits: Extras wie eine Urban Sports Club und Mitgliedschaft, regelmäßige Massagen im Office, wöchentliche Yoga Sessions, Mitarbeiterrabatte wie plantclub und FutureBens.
- Zu allerletzt moderne Büros mit eigener Bar, Dachterrasse und super Lage, um den Arbeitsalltag oder auch Feierabend mit den Mates in einer tollen Umgebung verbringen zu können.