Assistenz Des Vorstandes - Berlin, Deutschland - BEW Berliner Energie und Wärme AG

BEW Berliner Energie und Wärme AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeiter:innen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag am Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**

Für die **BEW Berliner Energie und Wärme AG** suchen wir dich **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz der Technik-Vorständin **am **Standort Berlin **in **unbefristeter** Anstellung.**

**Deine Aufgaben**
- eine professionelle Unterstützung der Vorständin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
- die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Übernahme von Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten
- eine vorausschauende Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten

**Qualifikationen** Dein Profil**

Als erfahrene Assistenz besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, deine Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
- Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und der Umgang mit digitalen Medien ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und sorgfältig
- Du behältst in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und stets den Überblick
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team

Erfüllst du ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich
**Zusätzliche Informationen** Benefits**
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

**Deine Bewerbung**
Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens ** **

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an **Annica Seifert **unter der Telefonnummer ** **wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin **Annekatrin Endter** unter der Telefonnummer ** **.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website**

**Hinweise**
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme AG und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je n