PMO Lead - Berlin, Deutschland - KODIAK GmbH

KODIAK GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin

glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement
- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

**DEINE AUFGABEN**

Für ein Infrastrukturbauvorhaben suchen wir für den Standort Berlin eine **PMO Lead (m/w/d) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Besprechungen finden vorwiegend physisch in Berlin und teils digital statt.

Der Fokus liegt auf den folgenden Aufgaben:

- Vorbereitung des internen Projekt-Kickoffs
- Erarbeiten eines Projektstrukturplans inkl. Klärung von Scopes, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
- Erarbeiten eines Projektorganigramms
- Klären der Projektkommunikation: Meetings, Tools, Terminierung etc.
- Erstellen von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung des Projekts
- Konzeption, Aufbau und operative Führung eines Project Office (PO)
- Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (intern/ extern)
- Unterstützung der technischen Projektmanager und andere Mitglieder des Teams bei der Koordinierung aller technischen und sonstigen Aspekte der Projektdurchführung und Koordinierung der technischen Aktivitäten
- Führung und Koordinierung des PO (Project Office) bestehend aus: Risikomanager, Projektassistenz, Dokumentenmanager, Terminplaner, etc.
- Koordination der technischen Arbeit zwischen den Teilpaketen und anderen Paketen in enger Zusammenarbeit mit den Arbeitspaketmanagern und den Fachingenieuren sowie mit dem Zertifizierungs
- und Genehmigungsingenieur, unter Berücksichtigung des Projektzeitplans.
- Nutzung von Tools für das Schnittstellenmanagement, um sicherzustellen, dass der gesamte Umfang und Informationsaustausch an den Schnittstellen effektiv geplant und verwaltet wird.

**ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE**
- Erfahrung in Infrastruktur, Anlagen oder zutreffende Bauprojekten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation, "Hands on"-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Zusammenarbeit in Teams
- Experten-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software: PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
- Erfahrung, Kreativität und Effizienz in der Gestaltung von Präsentationen für verschiedenen Adressatenkreise (Management, Projektteam etc.)
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zur verbalen und illustrativen Beschreibung von Organisation, Prozessen, Tools und fachlichen Themen
- Idealerweise Zertifizierungen in PM-Methodenstandards wie PRINCE2, PMP, Scrum oder Kanban

**UNSER ANGEBOT**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.