Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Nortal

Nortal

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Overview:
**Go for IT - join our global mission**

Dein Herz schlägt für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Beratung? Wir möchten reibungslose Projekte bei unseren Kunden*innen sicherstellen. Du schaffst gern Prozesse, Werkzeuge und ein positives Arbeitsumfeld die deinem Projektteam helfen, erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektassistenz (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung. Eine Beschäftigung ist in Voll
- oder Teilzeit möglich.

**Für welchen Standort suchen wir Dich**
- Hamburg - ist der Hauptsitz des Geschäftsbereichs. Du kannst uns aber auch an jedem anderen unserer Standorte von Dresden über Berlin bis nach Köln unterstützen.

**Responsibilities**:
**Deine Mission bei uns**
- Unterstützung der IT-Projektmanager*innen bei der Gestaltung und Etablierung von IT-Prozessen und Abläufen sowie im Ressourcen
- und Risikomanagement beim Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und IT-Entscheidungsvorlagen
- Begleitung eines PMOs beim Kunden inkl. Stakeholdermanagement mit u.a. weiteren Dienstleistern
- Organisatorische Koordination von Subdienstleistern
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen, Kundenterminen sowie Workshops
- Dokumentation und Nachhalten von Arbeitsfortschritten innerhalb der Projekte sowie die Sicherstellung einheitlicher Informationsstände
- Dauerhafter Überblick über Projekte, Verträge, Budgets und Laufzeiten
- Unterstützung im Projektcontrolling und in der -abrechnung
- Pflege von Tools für das IT-Projektmanagement und die Dokumentation
- Projektspezifische Terminkoordination
- Schnittstelle im und zwischen Projektteams und Kunden*innen sowie internen Abteilungen

Qualifications:
**Damit überzeugst Du uns**
- Studium der Wirtschaftswissenschaften/Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz
- Aff_init_ät und Interesse an IT-Projekttätigkeiten sowie ein gutes technisches Verständnis
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im Bereich Projekt
- und Schulungsmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point, sowie in Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierter Arbeitsstil mit einer Hands-on Mentalität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Detailgenauigkeit und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab

**Und das bekommst Du von uns**
- Kurze Entscheidungswege und volle Verantwortung ohne Wenn und Aber.
- Wir lieben neue Ideen, leben Engagement und freuen uns über Enthusiasmus und streitbare Menschen, deren Mindset zu uns passt.
- Wir wachsen stark und bieten vielfältige Möglichkeiten für Karriere, Entwicklung und Selbstverwirklichung.
- Wir bieten ein attraktives Partnerprogramm für Leistungsträger mit der Möglichkeit, Shareholder zu werden.
- Flexibles und ortunabhängiges Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
- Wir sind unter den Top 10 "Die familienfreundlichsten Arbeitgeber", unter den Top 15 der "e Government Beratung" in Deutschland und stehen zum wiederholten Mal auf der Liste "Die besten Unternehmen für Frauen".
- Wir achten aufeinander und wissen, dass Spaß an der Arbeit ein echter Erfolgsfaktor ist.

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**Kurzum: Wir bieten Dir ein Unternehmen, in dem Du wirklich zählst.