Leitungsassistenz Bereich Operations - Regensburg, Deutschland - Vitesco Technologies Group AG

Vitesco Technologies Group AG

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job ID: Location: Regensburg, DEWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Operations. Innerhalb des Bereichs unterstützen Sie die Abteilungen Controlling und Industrial Engineering.

**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Selbstständiges und eigenverantwortliches Büromanagement, inklusive Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment und Bürobedarf
- Organisation der Korrespondenz (Mailverkehr, Social Media, Intranet, Terminanfragen) mit allen internen und externen Stakeholdern wie Vorstandsbereich, Zentralfunktionen, Geschäftseinheiten, Werken, Institutionen und Verbänden
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Workshops, Meetings, Konferenzen und Reisen inklusive deren Abrechnung
- Mitarbeit an verschiedenen Themen und Unterstützung in Projekten innerhalb der beiden Abteilungen
- Koordination und Erstellung diverser Auswertungen und Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung im Kostenstellencontrolling
- Aktualisierung des Intranets und des unternehmensinternen sozialen Netzwerks sowie der internen M365 TEAMS-Struktur
- Organisation des Zeitmanagements in SAP (Krankschreibung, Urlaub, Arbeitszeiten, Saldofreigabe)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, bevorzugt im Bereich Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebieten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und Social Media
- Erfahrungen mit Prozessen, Abläufen sowie im Umgang mit Tools in den Bereichen Bestellwesen, Zeitmanagement, Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie selbständiges und proaktives Arbeiten
- Integrität und Zuverlässigkeit gepaart mit Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

**Working Time**: Full time; Part time

**Your Contact Partner**: Marlene Häckl

Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion drivetrains, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient, and affordable. The product range includes electrified drivetrain systems, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust -gas aftertreatment solutions. In 2021, Vitesco Technologies recorded sales of €8.3 billion and employs around 37,000 employees at about 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany.