Sachbearbeitung Export Auftragsabwicklung - Ingolstadt, Deutschland - Xylem Water Solutions

Xylem Water Solutions

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Der Geschäftsbereich Xylem Analytics Germany ist an vier deutschen Standorten vertreten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess
- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert.

Für diesen Bereich suchen wir ab sofort eine(n)

Sachbearbeiter Export Customer Service (m/w/d)

am Standort Mainz, Ingolstadt oder Weilheim (Bayern) mit der Option, auch mobil arbeiten zu können. In dieser Funktion stehen Sie routiniert dem Tagesgeschäft im Customer Service gegenüber und unterstützen unsere internationalen Geschäftspartner in kaufmännischen Belangen.

Die Position ist vorerst als Elternzeitvertretung befristet bis Ende 2024 zu besetzen. Aufgrund unseres stetigen Wachstums ist eine feste Übernahme im Team jedoch eine Option.

Aufgaben
- Das gesamte Spektrum der nationalen und internationalen Angebots
- und Auftragsabwicklung: Auftragsannahme, Prüfung, Terminierung, EDV-technische Erfassung (ERP-System), Rechnungs
- und Gutschriftenerstellung. Überprüfung der Aufträge auf technische und zeitliche Realisierbarkeit. Überwachung der termingerechten Erfüllung von Kundenaufträgen
- Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen und Ausfuhranmeldungen
- Abwickeln der geforderten Zoll
- und Steuerformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder
- und kundenspezifischen Vorschriften
- Kaufmännisches Reklamations
- und Beschwerdemanagement
- Proaktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen (Sales national und international, Außendienst, Kundendienst, Produktion, Versand, Planungsteam, Buchhaltung etc.)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung / Vereinfachung und Weiterentwicklung unserer Auslandsaktivitäten und der damit verbundenen praktischen Umsetzung
- Sonstige anfallenden Tätigkeiten im Customer Care Center

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, inkl. Abwicklung von Zoll
- bzw. Ausfuhranmeldungen und Akkreditive, Kenntnisse in der Gefahrgutabwicklung oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Teamgeist und Engagement, sehr gute Durchsetzungs-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie in einem Warenwirtschaftssystem
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Überzeugniskraft und Durchsetzungsfähigkeit

**Benefits**:
Flexibles Gleitzeit-Modell, Mobiles Arbeiten, Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem international aufgestellten Unternehmen mit hervorragender Marktposition, systematische Einarbeitung und Schulung, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven in einem innovativen und internationalen Unternehmen.

**Xylem Watermark**: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensstiftung sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft.

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Senior Talent Acquisition Partner, gerne unter zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützten Merkmale nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Sie sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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