Abteilungsleitung Zahlungsverkehr Und Kasse - Uelzen, Deutschland - Hansestadt Uelzen

Hansestadt Uelzen

Geprüftes Unternehmen

Uelzen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:
**Abteilungsleitung Zahlungsverkehr und Kasse**
**Die Stelle umfasst 40 Std./ Woche (unbefristet)**

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und lebenswert - auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für dessen Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen. Wenn Sie im Team unserer bürger
- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige Persönlichkeit sein.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
Sie
1. leiten die Abteilung Zahlungsverkehr und Kasse
1.1 Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der der Abteilung zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und für deren Umsetzung sorgen
1.2 Tätigkeiten der unmittelbar unterstellten MitarbeiterInnen durch Hinweise, Rücksprachen, Mitarbeiterbesprechungen und Sichtung der Eingangspost koordinieren und kontrollieren
1.3 Entwicklung der Abteilung und des Schrifttums beobachten, insbesondere durch Auswertung der Literatur und Rechtsprechung
1.4 Fortbildungsbedarf bei den MitarbeiterInnen der Abteilung erkennen und ggf. den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen veranlassen
1.5 Erarbeitung von / Mitarbeit an Dienstanweisungen (z.B. für Zahlstellen, Handvorschusskassen, Gelderheber, DA Finanzwesen)
2. nehmen Aufgaben des Kassenverwalters nach den Bestimmungen des NKomVG, der KomHKVO und den bestehenden Dienstanweisungen wahr
3. erstellen Tagesabschlüsse bzw. stellen diese fest
4. sind zuständig für vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere Überprüfung der Forderungen und Verbindlichkeiten (offene Posten/Verwahr)
5. organisieren den Datenträgeraustausch mit Banken und Sparkassen
6. entwerfen EDV-gerechte und bürgerfreundliche Formulargestaltung (u.a. Kassenanordnungen, Mahn
- und Vollstreckungsbescheide)
7. richten Zahlstellen ein und überwachen diese (Fachaufsicht)
8. verwalten Kassenmittel (Geldanlagen, Liquiditätskredite und Zinsberechnungen)
9. sind zuständig für die Liquiditätsplanung
10. stellen die Verwahrgelassbuchführung fest
11. sind zuständig für die Stundung, Niederschlagung und Erlass von Vollstreckungskosten und Nebenforderungen für den Bereich der Erträge (ohne wiederkehrende Erträge)
12. bearbeiten Vollstreckungsmaßnahmen (außer Zwangsverwaltung, Zwangsversteigerung, Sicherungshypotheken, Insolvenzen, Vergleiche, Konkurse) bei Nichtzahlung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Erträgen (ohne wiederkehrende Erträge)
- Einleitung weiterer Vollstreckungsmaßnahmen nach fruchtloser Pfändung
- Anträge auf Abnahme der eidesstattlichen Versicherung, Haftanordnung
- Auswertung von Vermögensverzeichnissen
- Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens zur Erwirkung des Vollstreckungstitels
- Anordnung und Festsetzung von Zwangsgeld gegen Drittschuldner
- Stellen von Anträgen auf richterliche Anordnung zur Wohnungsdurchsuchung
- Bearbeitung von Vollstreckungshilfeersuchen
- Vollstreckungshilfe für andere
13. Stellen die Uneinbringlichkeit von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen von Hauptforderungen bei den Einzelerträgen fest
14. nehmen Zahlungsmittel entgegen (Gelderheber)

**Wir bieten**:

- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. Ein Eltern-Kind-Büro ist vorhanden.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)
- betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
- betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

**Ihr Profil**:
Sie
- verfügen über die erfolgreich abgeschlossene Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II oder einen Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre oder einen Bachelor of Arts im Bereich des Bankwesens
- können Fachwissen und Kenntnisse schnell, sicher und korrekt anwenden
- besitzen die Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Arbeitsprozessen
- sind teamfähig und belastbar (Arbeiten unter Zeitdruck) und
- arbeiten genau

Die Besoldung bzw. Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 11 Niedersächsisches Besoldungsgesetz (NBesG) bzw. E 10 TVöD. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Während der Dienstzeiten ist aus Gründen der Kassensicherheit zu gewährleisten, d