Verwaltungsmitarbeiter in - Backnang, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Backnang, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in 50-70% gesucht

**Stellenbeschreibung**:
Die AWO Rems-Murr gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit Schwerpunkten in der ambulanten Pflege und dem Betrieb von Kindertagesstätten im Rems-Murr-Kreis.

Die Verwaltung organisiert die interne und externe Kommunikation, nimmt Anfragen und Anliegen entgegen, bearbeitet diese und arbeitet eng mit den jeweils zuständigen Führungskräften und den weiteren Fachabteilungen zusammen.

**_ Das sind Ihre Aufgaben:_**
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung und Ablage
- Büroorganisation und Organisation von Terminen und Besprechungen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung der Posteingänge / -ausgänge und der E-Mails
- Pflege und Auswertung von Daten in verschiedenen Systemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

**Sie bringen mit**:

- idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif + Jahressonderzahlung
- Eine Anstellung in Teilzeit %)
- 29 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Einen krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Kaffee, Tee und Wasser wird kostenlos zu Verfügung gestellt

**Ihre Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events